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Manual de gestión de proyectos
segunda parte: caracterización de las tareas
Instructivo
Se sugiere apoyar sus análisis en el instrumento adjunto.
Producto intermedio. Escriba en esta columna el nombre de cada uno de los
productos intermedios definidos en la Matriz del Marco Lógico, en el orden
cronológico en que se deben obtener.
Fecha límite de entrega. Para cada producto defina la fecha de entrega. Esta
fecha se refiere a la que se prevé que el producto se habrá terminado y estará
listo para su utilización.
Tarea. Para cada producto transcriba las tareas definidas en la Matriz de Marco
Lógico, también en el orden cronológico en que se deben realizar.
Perfil del responsable (atributos esenciales). Para cada tarea relacione las
características, condiciones o atributos, tanto técnicos como personales, que
debe cumplir el responsable de la ejecución de la tarea. (Ej.: Título profesional
en el área de la salud, motivación manifiesta, experiencia en educación
de adultos, aptitudes de liderazgo, actitud de servicio...) Anote solamente
condiciones esenciales que sean observables a través de entrevistas, encuestas
o revisión de documentos. Debe ser exigente pero práctico y realista al precisar
estos aspectos en las personas; tenga en cuenta los requerimientos exigidos
para el cumplimiento de la tarea. Verifique si este perfil puede ser cubierto de
manera idónea por un solo responsable. Aunque, en principio, la tarea debió
definirse en términos operativos que permitan su realización por un solo tipo
de responsable; sin embargo, la obtención de productos finales complejos,
puede exigir la participación coordinada de dos o más personas que asuman
aspectos específicos de la tarea. En este caso, diferencie los perfiles de los
responsables del producto.
Nombre del responsable. Definidas las características del talento humano a
quien se encargará la tarea, desígnelo con un nombre específico que puede ser
una profesión, un cargo o un nombre propio.
Nombre de los recursos requeridos. Para cada tarea defina, con un nombre
preciso que lo distinga e identifique, cada uno de los recursos requeridos para su
realización. Es posible que diferentes tareas utilicen un mismo tipo de recursos,
en cuyo caso en esta columna aparecerán repeticiones; por ahora no importa;
más adelante se procederá a agrupar, desagregar y cuantificar estos recursos.
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