MANUAL GESTION PROYECTOS FINAL.indd - Programa ...

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el enFoque lógico del proyecto
• Si propone tiempos demasiado laxos, puede ser que esté perdiendo no sólo
tiempo, sino también dinero, recursos y oportunidades que más adelante
no se repetirán.
6.3.12 responsable
No hay proyecto exitoso sin “doliente”. Precisar responsabilidades puntuales es un
factor crítico de éxito para el proyecto. El proyectista debe precisar el responsable
de cada uno de los productos intermedios distribuyendo estas responsabilidades
en su equipo de trabajo o contratando su ejecución con terceros.
Cuando dicha responsabilidad recaiga en un grupo, se precisará el nombre del
coordinador responsable de que este componente salga bien. En el caso de
los contratistas, la responsabilidad de entregar el producto a satisfacción del
proyectista suele recaer en el representante legal de la agencia contratada, a
menos que el convenio estipule otra cosa.
En un análisis serio, lo mínimo que se espera es que los “dolientes” estén enterados
de su responsabilidad y hayan sido tomados en cuenta en esta decisión.
La selección de los responsables no debe tomarse a la ligera, pues en sus manos
estará el éxito o fracaso del proyecto. El proyectista no ganará nada con una
excelente propuesta si los aspectos operativos recaen en las personas equivocadas.
Al definir los responsables de un producto, se deben considerar no solo los
aspectos técnicos sino también las condiciones humanas de los participantes.
La incorporación al proyecto de personas cuya historia individual las ha llevado
a asumir posiciones negativas, disociadoras o generadoras de conflicto, puede
constituir un factor de fracaso más que de éxito; en estos casos, el responsable
del proyecto deberá sopesar la importancia de recurrir a mecanismos de
control apropiados (confrontación personal amistosa, convenio de desempeño,
terapia individual o colectiva o, cuando no exista otra solución, terminación
de la vinculación al proyecto). Por esta razón el proyectista debe pensarlo muy
bien antes de conformar su grupo o definir los responsables.
6.3.13 supuestos
Al comparar las ventajas de dos o más opciones, reviste especial importancia
el análisis de las oportunidades y amenazas que provienen del entorno, cuyo
comportamiento no es directamente controlado por el proyectista, los cuales se
denominan supuestos. Un supuesto es una condición externa que influye sobre el
éxito del proyecto y cuyo control directo escapa al poder del analista. El hecho
de que sean “incontrolables”, no quiere decir que se ignoren; por el contrario,
un buen análisis de los supuestos y de las estrategias para responder a ellos,
constituye una de las actividades más importantes del diseño de proyectos.