2000 - Landesrechnungshof des Landes Nordrhein-Westfalen (LRH ...

- 104 - Ministerpräsidentund Staatskanzlei (Epl. 02)führte. Zudem ist das Land als Gesellschafter seiner Aufsichtspflicht nichtin ausreichendem Maße nachgekommen.Sowohl die Gesellschaft als auch der Gesellschafter hatten auf Grund unvollständigerAufzeichnungen nur einen eingeschränkten Überblick überden Umfang der Projekttätigkeit.Die Kalkulation von Projekten wurde überhaupt nicht oder nur unzureichenddurchgeführt, da wesentliche Daten für eine ordnungsgemäße Kalkulationnicht erhoben worden waren. Daneben mangelt es an einer ausreichendenKostenkontrolle, die für eine ordnungsgemäße Abrechnungder Projekte erforderlich ist. So wurden beispielsweise Aufwendungen fürin Bearbeitung befindliche Projekte nur teilweise erfasst oder Projektarbeitszeitenlediglich geschätzt. Ferner hat der LRH festgestellt, dass dieGeschäftsführung der Gesellschaft keine zeitnahen Informationen überden Stand und den Verlauf einzelner Projekte besaß. Dies führte auch dazu,dass Projekte häufig verspätet oder fehlerhaft abgerechnet wurden.Obwohl die Wirtschaftsprüfer schon in ihrem Jahresabschlussbericht 1992auf Mängel hingewiesen hatten, sahen sich die GmbH und der Gesellschafternicht veranlasst, ein zur Bewältigung der steigenden Projektaufträgegeeignetes Kostenrechnungswesen einzuführen.Der LRH hat daher schon während der Prüfung zur Vermeidung von weiteren,den Bestand der Gesellschaft gefährdenden Verlusten angeregt,unverzüglich mit der Einrichtung eines Kostenrechnungswesens zurSteuerung des Projektbereichs zu beginnen. Dazu hat die GesellschaftDaten zu den Personal-, Sach- und Gemeinkosten, den Zahlungsmodalitätenund sonstigen vertraglichen Vereinbarungen (wie z. B. Berichtstermine)der laufenden Projekte zu sammeln. Für die Ermittlung der Personalkostenist eine einheitliche Arbeitszeiterfassung in der Gesellschaft erforderlich.Nur unter Berücksichtigung dieser Werte kann eine ordnungsgemäßeKalkulation sowie eine Vereinbarung von weiteren Projekten er-