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A. DIAZ RUGAMA GUIA PRACTICA DEL EMPLEADO EN LA REPUBLlCA MEXICANA 149
se le extiende el nombramiento, que debe caucionar
su manejo y casi siempre tambien se le
concede un plazo que no excede de dos meses
para llenar este requisito.
Tambien se otorgan fianzas, cuando se reciben
pagas de marchas. El Gobierno bastante
previsor y generoso con los empleados que
ocupa, comprende que para emprender un viaje
no cuentan siempre con recursos y se los
crooorctona bajo la denominacion indicada de
Pagas de marcha, exigiendo solo á los interesados
que dén una responsiva por ellas, y que las
vayan reintegrando por abonos mensuales de
una tercera parte del sueldo.
Las fianzas por empleo de responsabilidad
se tienen que extender en escritura pública.
Así se otorgan las que sirven para desempeñar
la administracion de una Aduana, una Oficina
de Correos, del Timbre, etc., etc.
Cada año fiscal que, como se sabe principia
en Julio y concluye en Junio del año siguiente,
es preciso presentar respecto de las fianzas
anteriores unos documentos, que se otorgan
tambien ante escribano público, y se llaman:
"Certificados de idoncidad y supervivencia,"
los cuales tienen por objeto acreditar que los
fiadores conservan bienes suficientes para garantizar
al Erario y que subsisten aún.
El Gobierno hace algunos otros anticipos á
sus empleados para gasto del despacho correspondiente
y aun préstamos por cuenta de sus
vencimientos, sin exigirles fianza, sino librando
únicamente órdenes para que las oficinas
pagadoras les descuenten una parte del sueldo
cada mes hasta amortizar el adeudo.
El tipo general para esos descuentos es la
tercera parte cuando el sueldo pasa de $500 y
la cuarta parte cuando es menor de esa suma.
En las Oficinas en que el personal de empleados
es numeroso, se hace el pago firmando
aquellos en un documento que se llama
Nómina y en el cual se asienta la quincena ó
mensualidad á que corresponde dicho pago, la
categoría del empleado, y la suma que recibe
firmando á continuacion de conformidad.
El requisito de la fianza para empleos de
responsabilidad es tan indispensable que, si
dentro del plazo concedido no se llena cumplidamente,
las Oficinas pagadoras no deben
pagar el sueldo y la superioridad quita del empleo
al que carece de ese requisito.
Las Oficinas que abonan sueldo á esos empleados,
sabiendo que no han otorgado la
fianza correspondiente incurren en la responsabilidad
de que no se les apruebe el pago y
tengan que reintegrar su importe.
Basta, sin embargo, proponer dentro del
plazo designado, los fiadores, pues para cantidades
mayores de $2,000 se necesitan ya dos,
para que se entienda llenado el requisito y se
pueda esperar el tiempo necesario hasta que
sean admitidos y se otorgue la escritura de
cauciono Si la superioridad los rechaza deben
ser presentados otros inmediatamente. Casi
siempre se prefiere como fiadores á los que
poseen bienes raices.
POLlZAS. COMPROBANTES.
LIQUIDACIONES. FACTURAS DE
CORRESPONDENCIA OFICIAL.
COMUNICACIONES REMITIENDO
CORRESPONDENCIA OFICIAL
CERTIFICADA. CERTIFICADOS
DE ENTERO
Se llama Póliza á un documento que representa
la copia de la partida asentada en el Disrio