xx - Instituto Nacional de Administración Pública, AC

• A. DIAl RUGAMA GUIA PRACTICA DEL EMPLEADO EN LA REPUBLICA MEXICANA 151
contabilidad, pues que de otro modo no será
posible arreglarlos de una manera exacta y pudiendo
responder á cualquiera observacion
que sobre ellos se haga.
La comprobacion de estos documentos,
que se observa en su resultado enteramente
igual, no es obra de una operacion mecánica
en la que sea bastante copiar tales ó cuales
cantidades; es preciso saber de una manera
cierta el origen del ingreso y del egreso, tener
la conviccion de que unas y otras partidas proceden
de una fuente cierta y bien determinada
y, por último, identificar los resultados escritos
con la existencia de la "Caja" para poder res·
ponder de la legalidad y exactitud de lo ex·
puesto en ellos.
Hay que agregar aqu í las Balanzas de Como
probacion, cuyos documentos ratifican la
exactitud de los asientos hechos en los Libros
y manifiestan el resultado final de cada cuentao
¿Todas estas operaciones pueden aprenderse
mecánicamente, sin que medien las nociones
de una contabilidad y la práctica de ella?
No, á mi juicio; y por lo mismo el que quiera
ascender en los puestos públicos y pueda
llegar á ser Jefe de una Oficina importante debe
saber la Teneduría de Libros á efecto de no
verse en el caso de estampar su firma en docu
mentas que no comprende y sobre los que no
puede tener conciencia, de su exactitud y justificacion.
El Reglamento de Contabilidad dado por la
Tesorería para las Aduanas Marítimas y Fronterizas,
es una obra buena de consulta, en la
que abundan los modelos de los que yo mismo
he tomado los principales.
Cuando se va á recibi r un individuo de una
Aduana, necesita estar muy al tanto de la
Contabilidad para poder apreciar si los documentos
que se forman para cerrar los libros se
hallan bien arreglados, si el corte de Caja extraordinario
que en esos casos se practica
semejante al que damos como modelo de primera
operacion, está de acuerdo con los saldos
que arrojan la cuenta de Caja y con la existencia
en otros valores; si están tambien en regla
los demás documentos que se exijen y para
despues hallarse al tanto de las operaciones
todas que se asienten en los libros y que son
ya de su responsabilidad.
CONSULTAS. PROYECTOS.
INICIATIVAS
Muchas veces se ofrece en una Oficina consultar
á la Superioridad la aprobación de algun
gasto, la compra de muebles, una aclaracion
acerca de punto dudoso de la ley, etc., etc. La
redaccion de un documento de estos debe ser
tan claro y comprobado que resalte desde luego
la necesidad de lo que se pide, supuesto que
ello está basado sobre exigencias naturales y
de una fuerza y verdad incontestables.
Las consultas tienen la ventaja de que se
refieren solo á determinado punto cuyo conacimiento
es fácil y sobre el cual no es neceo
sario mas que presentar los argumentos que
motivan la conveniencia de que se apruebe
tal ó cual cosa, y en las que se basan en dudas
y requieren, por lo mismo, aclaracion, basta
enunciar las razones que apoyan esa duda, que
conviene hacer desaparecer.
La formacion de proyectos puede ser extensísima
y, por lo mismo comprende este tra-