xx - Instituto Nacional de Administración Pública, AC

150 REVISTA DE AOMINISTRACION PUBLICA
de una Oficina Pagadora y al pié de la cual firma
el que recibe una cantidad por cualquier
título, autorizándola además el Oficial de la
mesa en que se expide y uno de los Jefes de
la Oficina, ó los dos más caracterizados.
Las Pólizas van á veces acompañadas de
Comprobantes. Esta clase de documentos son
los recibos, facturas, órdenes superiores ú
otros que dan orígen y justifican el pago.
Toda cuenta fiscal tiene que ser comprobada
y esa comprobacion sigue las siguientes regias:
Si se trata de pagos determinados en el presupuesto
de egresos, como son los sueldos de
empleados de alguna Oficina, constituye el
comprobante la nómina respectiva, Ó los recibos
parciales, y por duplicado, de los interesados,
cuando por hallarse ausentes ú otra causa
no pueden firmar aquella.
Si el pago es motivado por órden especial
de una Secretaría, es el comprobante esa órden
original ó agregada en copia certificada á la
Póliza ó recibo correspondiente.
Los gastos menores de una Oficina se comprueban
con los recibos parciales que se juntan
en un legajo al que se pone un extracto de
ellos, para que á primera vista pueda saberse
el monto total á que ascienden.
Si se hace un entero por derechos causados
á la importacion de algunos efectos ó por
cualquiera otra causa, los comprobantes de
esa partida, son los documentos cuya liquidacion
motiva el entero.
Hay gran diversidad de liquidaciones, liqui-
dacion de alcances, liquidacion de comisos,
de multas, etc., etc.
L1ámanse facturas de correspondencia á los
oficios con que se remite aquella á la Oficina
de Correos. He tenido ocasion de ver una de
esas facturas remitida por la Direccion general
de Telégrafos y me parece que reune los requisitos
indispensables.
"Certificados de entero" son unos documentos
que se entregan al que hace un pago
en alguna Oficina como recibo de la cantidad
enterada. Constituyen una copia certificada
del asiento puesto en el "Libro" correspondiente.
CORTES DE CAJA DE PRIMERA
OPERACION. IDEM DE SEGUNDA
OPERACION. ESTADOS DE VALORES
Las Oficinas en que se manejan caudalgs de
la Federacion, están obligadas á formar el dia
último de cada mes un corte de Caja de primera
operacion.
Tres dias despues de terminado un mes y
cuando ya se remiten las Balanzas de Comprobacion
y otros documentos, se acompaña tarnbien
un corte de Caja de segunda operacion
que, más en detalle justifica y ampl ia el de
primera.
Los estados de Valores son unos documentos
que comprenden el movimiento generalmente
de un semestre y en los que se especifican
los fondos que han entrado y salido.
Para la formacion de todos estos documentos
es necesario tener nociones suficientes de