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ByG12.pdf - Fundación Bertelsmann

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LA PERSONALIZAC I N DESDE<br />

LA PERSPECTIVA DEL MERCADO<br />

llo espera establecer una estructura para incorporar al portal las preferencias de aquellos que<br />

no son sus clientes, de modo que se puedan atraer al sitio web nuevos usuarios.<br />

3.4.4 PASO 4: IMPLANTACIÓN DE PROCESOS DE ATENCIÓN AL USUARIO<br />

Resulta importante desarrollar una serie de procesos de atención al usuario activados por<br />

eventos para facilitar la administración del método de personalización una vez implementado.<br />

Los procesos de atención al usuario tendrán que implantarse tanto en bienes tangibles<br />

como en las trayectorias de servicios en las bibliotecas (Véase Figura 3). Los procesos de<br />

atención al usuario habituales son los siguientes 111 :<br />

Procesos organizativos<br />

1. Gesti n<br />

· nuevos servicios de biblioteca, notificación de actividades de promoción<br />

· recopilación y análisis de datos sobre la causa principal del contacto del usuario<br />

· recopilación y análisis de datos sobre la satisfacción del usuario<br />

· análisis y mejora de la calidad de la atención al usuario<br />

· integración de servicios en línea y fuera de línea<br />

· reclutamiento del equipo del proyecto de personalización<br />

· acuerdos de servicios y de cooperación<br />

· auditoría de servicios y arbitraje<br />

· recompensa y reconocimiento<br />

2. Programaci n<br />

· programación del trabajo del bibliotecario<br />

· programación de horas de cierre<br />

· programación de vacaciones y tiempo libre<br />

Procesos de soporte<br />

1. Soporte a la informaci n<br />

· mantenimiento de un script estándar de interacción con el usuario<br />

· formación inicial y continuada<br />

· procedimientos operacionales estándar para el contacto con los usuarios<br />

· sistema de ayuda para la atención a los ususarios<br />

· gestión de la creación de nuevos contenidos (desarrollo de nuevos contenidos)<br />

como en bases de datos con búsquedas de referencia rápida (FAQ) sobre la historia,<br />

el paisaje o las personalidades del país<br />

· gestión de contenidos sindicados, licenciados y suscritos facilitados mediante búsqueda<br />

agregada<br />

111 Adaptado a partir de Michael Cusack, Online User Care: Applying today’s technology to achieve world class user interaction.<br />

Estados Unidos: ASQ Quality Press, 1998. pp. 77-79.<br />

151

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