Desarrollo Organizacional-Rafael Guizar
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Capítulo 6 La profesión de consultoría en desarrollo organizacional: su función en la empresa<br />
Cuadro 6.1 Ventajas y desventajas de un consultor externo<br />
Cuadro 6.2 Ventajas y desventajas de un consultor interno<br />
Ventajas<br />
Desventajas<br />
Ventajas<br />
Desventajas<br />
• No tiene compromisos creados<br />
con uno o varios miembros<br />
de la organización.<br />
• No presenta la llamada<br />
“ceguera de taller”, ya que<br />
puede detectar situaciones<br />
que alguien dentro de la<br />
empresa no vería.<br />
• Ofrece a la organización<br />
la experiencia obtenida en<br />
otras empresas.<br />
• Se apoya en un contrato de<br />
servicios profesionales en el<br />
que se establece el periodo<br />
para concluir el proyecto.<br />
• Puede, por lo general, tener<br />
acceso a los puestos directivos<br />
para realizar consultas<br />
con el fin de agilizar los procesos<br />
de cambio planeados.<br />
• Podría provocar resistencia al<br />
cambio.<br />
• No conoce completamente la<br />
cultura organizacional.<br />
• Debe pasar por un periodo<br />
introductorio para conocer<br />
el funcionamiento de la<br />
empresa.<br />
• Puede experimentar rechazo<br />
del personal al considerarlo<br />
como “extraño” al grupo.<br />
• Conforme avanza el proceso,<br />
va detectando los grupos de<br />
poder que impiden que se<br />
lleve a cabo el cambio, lo que<br />
puede suceder en situaciones<br />
inoportunas.<br />
• Tiene completo conocimiento<br />
de la misión, visión,<br />
planeación estratégica,<br />
planeación operativa y, por<br />
consecuencia, de los sistemas<br />
y procedimientos de la<br />
empresa.<br />
• Se siente identificado e integrado<br />
con el personal.<br />
• Comparte la cultura de la<br />
empresa.<br />
• Ocasiona menos resistencia<br />
al cambio debido a que<br />
es conocido previamente<br />
por los empleados de la<br />
empresa.<br />
• Conoce mejor las expectativas<br />
del sistema cliente.<br />
• Su diagnóstico, informes y recomendaciones<br />
podrían estar<br />
condicionados en caso de que<br />
los cambios requeridos perjudicaran<br />
a un departamento o<br />
persona en específico.<br />
• Puede presentar “ceguera<br />
de taller” al no apreciar circunstancias<br />
irregulares que<br />
cotidianamente se viven y se<br />
interpretan como “normales”.<br />
• Podría verse favorecido al<br />
entregar el informe ante un<br />
departamento o persona en<br />
específico.<br />
• Corre el riesgo de recaer en<br />
las observaciones, sugerencias<br />
y recomendaciones<br />
formuladas.<br />
• Puede agilizar la negociación<br />
con los directivos para<br />
lograr que se lleven a cabo<br />
los procesos de cambio.<br />
1. Emplear un lenguaje congruente. Usar siempre los mismos términos. Si presenta una propuesta<br />
en el área de ventas, debe referirse a los vendedores siempre como “vendedores” y no utilizar<br />
otras denominaciones como “agentes de ventas”, “representantes”, “comisionistas”, etcétera.<br />
2. Seguir el mismo orden en las presentaciones: antecedentes, problemática, propuestas de solución,<br />
apéndice (en el que se incluyan cuadros, citas, estadísticas, estados financieros, etcétera.<br />
3. De acuerdo con el clásico modelo médico-paciente (consultor-empresa), establecer, desde la<br />
primera entrevista una relación de confianza mutua. Este factor es fundamental para llevar a<br />
cabo futuras acciones.<br />
4. Emplear el término preciso. Si usted requiere expresarse con terminología técnica, hágalo y<br />
explique al cliente en qué consiste.<br />
Ejemplo<br />
En el ramo del calzado es común utilizar los siguientes<br />
términos:<br />
Piocha: es el calzado ya producido que fue terminado<br />
con algún defecto de fabricación.<br />
Piochero: es aquella persona que corrige ese defecto<br />
de fabricación para poder completar un “lote”.<br />
Lote: una partida de 12 pares.<br />
Fracción: parte de un proceso de producción. Cada<br />
fracción se cotiza de acuerdo con su complejidad.