Jahresbericht informatik 2009 - KIT – Fakultät für Informatik

Lehrunterstützung/Rechnergestützte Verwaltungsprozesse
Im Berichtsjahr werden die gesammelten Erfahrungen aus den Vorjahren hinsichtlich der
Organisation und Durchführung von Grundlagenlehrveranstaltungen den beteiligten
Übungsgruppenleitern und Dozenten zur Verfügung gestellt.
Die Umstellung auf den Bachelor-/Masterstudiengang Informatik zum Wintersemester
2008/2009 sowie die Einführung der elektronischen Prüfungsverwaltung wurden im vergangenen
Jahr aktiv begleitet.
Das in diesem Zusammenhang aufgebaute Wissen wird den neu hinzugekommenen
Mitarbeitern auf unterschiedlichen Wegen zur Verfügung gestellt:
� In regelmäßigen Arbeitstreffen werden die neuen Mitarbeiter mit den bereits erfahrenen
Mitarbeitern zusammengeführt. Am Beispiel der im letzten Semester durchgeführten
oder im aktuellen Semester noch laufenden Lehrveranstaltungen werden jüngste
Erfahrungen und Änderungen in Organisation und Technik ausgetauscht.
� Im Kontext einzelner Lehrveranstaltungen werden individuell aufkommende Fragen von
ALFI beantwortet. Hinweise, die auch für weitere Lehrveranstaltungen von Interesse
sein könnten, werden unmittelbar an die verantwortlichen Dozenten weitergegeben.
� Für die asynchrone Wissensvermittlung wird ein anleitendes Handbuch zur
Unterstützung der Lehre an der Fakultät für Informatik gepflegt und um nützliche, aktuelle
Hinweise angereichert. Das Handbuch steht allen Mitarbeitern der Fakultät unter
http://alfi.ira.uka.de zur Verfügung.
In Zusammenarbeit mit der kww (die wissenschaftliche Weiterbildung der Universität
Karlsruhe) werden kurz vor Beginn eines jeden Semesters Schulungen für angehende
Tutoren angeboten, bei denen sich die Studenten hinsichtlich der Präsentation von
Lehrstoff und dessen Vermittlung weiterbilden können.
Rechnergestützte Verwaltungsprozesse
Dieses Aufgabengebiet der Geschäftsführung umfasst die rechnergestützte Vorgangsbearbeitung
und Integration der Verwaltungsprozesse. Die Aufgaben im Einzelnen sind:
� Betreuung folgender zentraler rechnergestützter Verwaltungsprozesse: Dokumenten- und
Adressverwaltung, Vorlesungsplanung, Bestellwesen, Personalverwaltung, Verwaltung
der Lehre, Erstellungsprozess für den Jahresbericht und das Personalverzeichnis
� Systemverwaltung, Beratung und Schulung zum Fakultätsinformationssystem “i3v”. Es
ermöglicht die dezentrale und redundanzfreie Bearbeitung der verschiedenen Geschäftsprozesse
der Fakultät und der Fakultätsbibliothek.
� Inhaltliche Administration und Weiterführung des bisherigen WWW-Servers der
Fakultät
� Betreuung der “i3v”-gestützten Informatiksysteme in der Fakultätsbibliothek (Erwerbung,
Katalogisierung und Ausleihe sowie Recherche im “i3v”)
� Rechnergestützte Einteilung der Studierenden des Vordiploms und der Bachelor-Studiengänge
in Tutorien der Grundlagenvorlesungen („WebInScribe“). Bei diesem Verfahren
werden die Tutorienwünsche der Studierenden webgestützt erfasst und die Einteilung
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