Sprawozdanie z dziaÅalnoÅci NIK w 2003 roku (plik PDF)
Sprawozdanie z dziaÅalnoÅci NIK w 2003 roku (plik PDF)
Sprawozdanie z dziaÅalnoÅci NIK w 2003 roku (plik PDF)
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Dane gromadzone przy pomocy systemu PILOT s¹ wykorzystywane przy sporz¹dzaniu okresowych sprawozdañ,<br />
analiz i raportów – dla potrzeb wspomagania bie¿¹cych procesów decyzyjnych. Szczególnie czêsto<br />
korzysta siê z nich w okresie przygotowywania projektów rocznych planów pracy Izby. Brane s¹ pod uwagê<br />
wnioski z poprzednich kontroli, dokonywana jest tak¿e analiza terminów i poszczególnych faz postêpowañ<br />
kontrolnych przewidzianych do realizacji w wa¿niejszych podmiotach – urzêdach administracji rz¹dowej i samorz¹dowej<br />
oraz jednostkach sektora publicznego, tak aby w miarê równomiernie w czasie roz³o¿yæ zadania<br />
przewidziane do wykonania w danym <strong>roku</strong>. System ten spe³nia tak¿e wa¿n¹ rolê w rejestrowaniu efektów<br />
kontroli, zw³aszcza finansowych. Zwiêkszaj¹ce siê potrzeby w zakresie przetwarzania danych o stanie skom<strong>plik</strong>owania<br />
znacznie wiêkszym, ni¿ to pocz¹tkowo projektowano, przy wystêpuj¹cych ograniczeniach o charakterze<br />
programowym, wymagaj¹ jednak wspomagania systemu PILOT innymi narzêdziami informatycznymi.<br />
Inne wewnêtrzne bazy danych<br />
W Izbie korzysta siê te¿ z bazy danych Wyst¹pienia i informacje, a tak¿e z innych, w których gromadzone<br />
s¹ m.in. dane o: stanie realizacji wniosków pokontrolnych, zastrze¿eniach zg³aszanych do protoko³ów kontroli,<br />
zawiadomieniach o pope³nieniu przestêpstw i wykroczeñ, wnioskach o ukaranie i zawiadomieniach w sprawach<br />
o naruszenie dyscypliny finansów publicznych, wnioskach legislacyjnych (de lege ferenda), a tak¿e uchwa³ach<br />
podejmowanych przez Kolegium <strong>NIK</strong> i zarz¹dzeniach Prezesa <strong>NIK</strong>.<br />
System Informacji Prawnej<br />
A<strong>plik</strong>acja obs³uguj¹ca wspomniany system, co miesi¹c uaktualniana, jest zainstalowana na wszystkich komputerach<br />
stacjonarnych, a tak¿e przenoœnych, których u¿ywaj¹ kontrolerzy podczas prowadzenia czynnoœci<br />
kontrolnych. Do podobnej bazy w³¹czono tak¿e elektroniczne wersje aktów prawnych i przepisów wewnêtrznych<br />
reguluj¹cych dzia³alnoœæ Izby, w tym zarz¹dzenia i pisma okólne Prezesa <strong>NIK</strong>.<br />
Elektroniczne wersje wydawnictw w³asnych<br />
W centrali <strong>NIK</strong> dostêpne s¹ równie¿, do u¿ytku wewnêtrznego, elektroniczne wersje wydawnictw w³asnych,<br />
m.in. Kontroli Pañstwowej, Biuletynu <strong>NIK</strong> i Biuletynu Informacyjnego, sprawozdania z dzia³alnoœci Izby, wykaz<br />
artyku³ów o organach kontroli w innych krajach. Dostêpne te¿ s¹ Wycinki prasowe (<strong>plik</strong>i graficzne) oraz <strong>NIK</strong><br />
w telewizji (<strong>plik</strong>i audiowizualne). Czêœæ tych zbiorów przesy³a siê okresowo do sieci informatycznych delegatur<br />
zamiejscowych.<br />
Elektroniczne programy pocztowe<br />
Standardem w bie¿¹cej pracy <strong>NIK</strong> jest korzystanie z systemu poczty elektronicznej, zw³aszcza w relacji<br />
centrala – delegatury zamiejscowe.<br />
A<strong>plik</strong>acja SOWA<br />
Wykorzystywana jest w dzia³alnoœci Biblioteki. U³atwia dostêp do zbiorów oraz umo¿liwia sprawne ich opracowywanie<br />
i katalogowanie. Z katalogu bibliotecznego mo¿na skorzystaæ z dowolnego stanowiska komputerowego<br />
pod³¹czonego do sieci w centrali <strong>NIK</strong> oraz zapoznaæ siê z wykazem nowo zakupionych pozycji.<br />
Informatyczne techniki wspomagania kontroli<br />
W <strong>2003</strong> r. <strong>NIK</strong> rozszerzy³a zakres stosowania technik informatycznych do wspomagania postêpowania kontrolnego.<br />
Oprócz zakupionego wczeœniej programu s³u¿¹cego do analizy baz danych stosowano tak¿e inne<br />
narzêdzie: opracowany w Izbie program pn. Pomocnik kontrolera wspomagaj¹cy audytorskie badania ewidencji<br />
finansowo-ksiêgowej. Ponadto wykorzystywano, napisany z u¿yciem bezp³atnych narzêdzi, program pn.<br />
CAAT-or-j<strong>NIK</strong>, upraszczaj¹cy sporz¹dzanie podstawowych dokumentów z przeprowadzanych kontroli.<br />
0gólne informacje o Najwy¿szej Izbie Kontroli<br />
61
Change language