Manual de Capacitación para Evaluaciones Ambientales Integrales y

Módulo 3
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Manual de capacitación para la evaluación ambiental integral y la elaboración de informes
proceso, y para ello se prepararon numerosas ruedas de prensa y pequeñas reuniones en la
esfera internacional y nacional.
Facilitar el acceso a los productos EM.
Una preocupación constante de la EM era garantizar que tanta gente como fuera posible pudiera
acceder a la información. Nuevamente, hubo tres enfoques.
1. Publicaciones estratégicas. Además de los informes completos de evaluación técnica, la
EM produjo seis informes breves dirigidos a diferentes usuarios. La información contenida
en los principales volúmenes de evaluación se sintetizó y reeditó en pequeños volúmenes
y diseñados con gran cuidado para abordar temas específicos, como biodiversidad,
desertificación, humedales, salud y empresas e industria, además de una síntesis global
dirigida a un público más general.
2. Traducciones. Traducir la información a diversos idiomas resultó ser una de las principales
debilidades del proceso EM. Si bien se tuvo conciencia de esta necesidad, los recursos
fueron insuficientes para cumplir con la tarea adecuadamente.
3. Comunicaciones electrónicas. Fue importante establecer mecanismos de comunicación
electrónica, entre ellos un sitio web, un sistema para compartir datos y un sistema de
intranet para comunicaciones internas.
Desarrollo de redes.
El equipo de participación y difusión de la EM vio sus actividades de comunicación como un
instrumento no sólo para tener proyección y transmitir una imagen de la EM, sino como un
mecanismo para ampliar el sentido de responsabilidad colectiva por la EM y mejorar la capacidad
de terceros para entenderla y aprovecharla mejor. Por ende, la EM buscó depender de tantas
entidades colaboradoras como fuera posible para la difusión y alentar a tantas terceras partes
como fuera posible para difundir la EM por su cuenta. Como resultado, hubo varios casos en
los que voluntariamente se acercaron entidades a la EM para asumir tareas de difusión, lo que
benefició enormemente la labor de atender a los medios. El desarrollo de estas redes requirió de
los siguientes dos elementos:
1. Un nivel mínimo de coordinación en cuanto a la fijación de fechas clave y el intercambio de
estrategias básicas.
2. Producir materiales para apoyar la difusión por medio de terceros. Los materiales se
compartieron mediante la intranet, pero también a través de un “paquete de difusión”
distribuido en un CD. El paquete contiene una colección de materiales producidos por la
EM, por ejemplo:
– orientación sobre cómo explicar la EM a los legos;
– orientación sobre cómo formular una estrategia de comunicación (ver Apéndice 2);
– elementos gráficos (carteles, mapas, logotipos, fotografías, videos), y
– diapositivas en PowerPoint.
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