Manual de Capacitación para Evaluaciones Ambientales Integrales y

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Módulo 7 26 Manual de capacitación para la evaluación ambiental integral y la elaboración de informes Figura 2: Gráfica de Excel mejorada Exportación total de caviar del Caspio y cupos Toneladas métricas 300 Reportadas 250 Cupos 200 300 100 150 0 1999 2000 2001 2002 2003 GEO Manual de capacitación
Crear materiales de comunicación después de la evaluación 4. DIFUNDIR LOS PRODUCTOS DE LA EAI 4.1 DIVULGACIÓN En este punto llega el momento de poner en práctica el plan de difusión. Demasiados materiales informativos se quedan en una oficina al alcance de unas cuantas personas. ¿Para qué gastar tiempo y dinero en la producción de materiales concebidos con todo cuidado si nadie los ve o los lee? Primero, verifique si ya cuenta con una red de distribución y si ésta se encuentra actualizada. Después, revise su estrategia de comunicación y asegúrese de que la lista de distribución coincida con su grupo o grupos objetivo. Añada los nombres y organizaciones correspondientes. Módulo 7 Además, piense en diferentes maneras de distribuir sus materiales. La distribución variará en función del formato elegido. Por ejemplo, un informe diseñado para la web probablemente llegue a más personas, mientras que un informe impreso puede llegar directamente y con más facilidad a su grupo o grupos objetivo. Considere la opción de contactar de manera directa a las ONG y los ministerios, y trabaje en un plan de seminarios, reuniones y eventos a los que puede asistir y distribuir los materiales sobre la EAI. Lo más importante es seguir pensando en la distribución mucho tiempo después de haber terminado de producir los materiales, aun cuando no sea fácil reunir energías para hacerlo. 4.2 ACERCARSE A LOS MEDIOS Los periodistas siempre están buscando su próxima noticia y esto representa la oportunidad de despertar su interés en nuestra historia. Desarrollar relaciones estratégicas y duraderas con los medios es un componente crucial de la divulgación exitosa. Si tiene acceso a una persona responsable del contacto con los medios o de las relaciones públicas de su organización, solicite su consejo. Acercarse a los medios y crear una red de periodistas es un proceso largo y la ayuda de un colega puede allanarle el camino hacia la meta: obtener cobertura mediática. Revise los posibles canales para acercarse a los medios y atraer su atención, por ejemplo, mediante boletines de prensa escritos y en audio, ruedas de prensa, reuniones informativas o eventos especiales para los medios. Una relación estratégica con los medios puede incluir una página medioambiental publicada semanalmente en un periódico. Usted tendrá que encontrar la mejor manera de comunicarse con los periodistas en función del tipo de anuncio que desee hacer. El PNUMA lleva tiempo realizando recorridos virtuales y reales por los medios a fin de atraer la atención del periodismo internacional. Durante varios años el PNUMA llevó a cabo festivales ecoperiodísticos en Asia central. Tendrá que redactar un argumento básico y organizar e incluir las conclusiones vitales de su investigación y los mensajes clave derivados de su evaluación. Una vez más, de ser posible, solicite consejo. Es común partir de un boletín de prensa breve (alrededor de una página), claro y comprensible (evite el lenguaje técnico). Divulgue el contenido del boletín de prensa publicándolo en su sitio web y enviándolo a las principales agencias de noticias y a su red de GEO Manual de capacitación 45 46 27
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