Manual de Capacitación para Evaluaciones Ambientales Integrales y

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Monitoreo, evaluación y aprendizaje para mejorar y ampliar el impacto del proceso de la EAI 4. PLANEAR UNA AUTOEVALUACIÓN Ahora que dispone de todo lo necesario para formular un plan de monitoreo y evaluación, en la Sección 4 diseñará una matriz de autoevaluación, la herramienta clave para monitorear y evaluar el proceso de la EAI. Módulo 8 La ejecución interna del monitoreo y la evaluación (es decir, la autoevaluación), tal como se recomienda en la Sección 2.2, requiere de planeación. El Centro Internacional de Investigaciones para el Desarrollo (Lusthaus et al., 1999) recomienda algunos aspectos importantes para planear la autoevaluación: • temas de autoevaluación; • medidas que le ayudarán a responder sus preguntas sobre diversos temas de organización y desempeño; • fuentes de datos para responder a estas preguntas; • métodos de recopilación de datos acordes con sus preguntas, realidades y limitaciones, y • prioridades y frecuencia para verificar los avances. A continuación se recomiendan tres pasos para realizar la autoevaluación: Paso 1. Identificar principales temas y preguntas de monitoreo, y formular medidas específicas. Paso 2. Identificar fuentes de datos y métodos para su recopilación. Paso 3. Establecer prioridades y frecuencia del monitoreo. 4.1 PASO 1. IDENTIFICAR PRINCIPALES TEMAS Y PREGUNTAS DE MONITOREO, Y FORMULAR MEDIDAS ESPECíFICAS El primer paso de la autoevaluación consiste en identificar los temas principales que habrán de monitorearse y evaluarse, y las preguntas clave vinculadas a dichos temas. Los temas y las preguntas clave a tener en cuenta y que se derivan del marco presentado en la Sección 3 son: Resultados • La intención de cambio – ¿Se han materializado las mejoras deseadas en las políticas y los procesos de política pública que identificó en su estrategia de impacto? ¿Qué otras mejoras en las políticas y los procesos de política pública ha observado durante y después del proceso nacional de la EAI? (Consultar la sección 3.3.1) • Gestión efectiva de relaciones – ¿Qué cambios ha observado en la mentalidad y las acciones de los responsables de la formulación de políticas y la toma de decisiones (y otras relaciones importantes)?(Consultar el cuadro 2) Actividades y productos • Gestión efectiva del conocimiento – ¿Se está generando el conocimiento adecuado? Ese conocimiento, ¿tiene prominencia, credibilidad y legitimidad? (Consultar el Cuadro 5) • Gestión efectiva de oportunidades – ¿Se están aprovechando las oportunidades para transmitir eficazmente esos conocimientos a las personas en posición de influir el cambio? (Consultar el Cuadro 4) • Ejecución puntual de actividades y productos – ¿Las actividades y los productos clave son necesarios para terminar la EAI nacional a tiempo y con la calidad deseada? (Consultar la Figura 6) GEO Manual de capacitación 21 46 47
22 Módulo 8 45 49 La gestión exitosa de la EAI nacional requiere de la eficaz conjugación de estas importantes cuestiones en cada etapa del proceso. La matriz de autoevaluación es una herramienta útil de planeación para realizar tareas de monitoreo y evaluación internamente (Lusthaus et al., 1999). Los cuadros 5 y 6 sugieren formas de organización de la matriz de autoevaluación con base en el marco ya descrito. Cuadro 5: Medidas basadas en resultados: la posible organización de su matriz de autoevaluación Temas clave/Preguntas Medidas específicas y meta Fuente de Método de recopilación (Consultar Cuadros 2, 3 y 4) datos de datos Intención de cambio ¿Se han materializado las mejoras deseadas en las políticas y los procesos de la política pública citados en la estrategia de impacto? ¿Qué otras mejoras ha observado en las políticas y los procesos de la política pública durante y después del proceso nacional de la EAI? Gestión efectiva de relaciones ¿Qué cambios ha observado en la mentalidad y las acciones de los responsables de la formulación de políticas y de la toma de decisiones (y otras relaciones importantes)? Cuadro 6: Medidas basadas en actividades y productos: la posible organización de su matriz de autoevaluación Etapa del Temas clave/Preguntas Medidas específicas Fuente de Método de recopilación proceso nacional y metas datos de datos GEO Etapa 1 Ejecución puntual Consultar Figura 6 Inicio de actividades y productos Gestión efectiva de Consultar Cuadro 3 y 4 conocimientos y oportunidades Etapa 2 Ejecución puntual Organización de actividades y productos institucional Gestión efectiva de conocimientos y oportunidades Etapa 3 Ejecución puntual Alcance y diseño de actividades y productos Gestión efectiva de conocimientos y oportunidades Etapa 4 Ejecución puntual Planeación de actividades y productos Gestión efectiva de conocimientos y oportunidades Manual de capacitación para la evaluación ambiental integral y la elaboración de informes GEO Manual de capacitación
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