Manual de Capacitación para Evaluaciones Ambientales Integrales y

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Monitoreo, evaluación y aprendizaje para mejorar y ampliar el impacto del proceso de la EAI Use técnicas de grupos cuando: • Necesita mucha descripción para entender las necesidades del cliente. • Cree que la sinergia grupal es necesaria para hablar abiertamente de los sentimientos. • Tiene acceso a un facilitador hábil y una persona encargada de registrar datos. • Quiere saber qué desean las partes interesadas mediante la observación de grupos (video o vidrio espejado con visión unilateral). Use revisiones de documentos cuando: • Existen los documentos y puede accederse a ellos. • Necesita una perspectiva histórica sobre el tema. • No conoce la historia de la organización. • Necesita datos duros sobre determinados elementos de la organización. Fuente: Lusthaus et al, 1999 4.3 PASO 3. ESTABLECER PRIORIDADES Y FRECUENCIA DEL MONITOREO Y LA EVALUACIÓN Establecer prioridades es una consideración clave al finalizar la matriz de autoevaluación. Dadas las limitaciones de recursos y tiempo que son inherentes a la mayoría de los procesos nacionales EAI, será imposible monitorear y evaluar todo aquello que se considera relevante. Por ende, habrá que dar prioridad a los indicadores identificados para monitoreo de manera que, conforme cambien las restricciones de los recursos, tengamos las tranquilidad de que los indicadores cruciales siempre serán monitoreados. Además de identificar las prioridades del monitoreo, determinar la frecuencia del monitoreo para cada indicador y definir quién será responsable de esa etapa ayudará a aclarar la magnitud de los esfuerzos necesarios. Es común que los indicadores del proceso requieran de monitoreo durante el ciclo de la EAI nacional con la frecuencia que determine la efectividad de la gestión del proyecto. Los indicadores para monitorear los avances en cuanto a la estrategia de impacto requieren de un monitoreo menos frecuente y periódico, pero exigen un monitoreo durante varios años después de la divulgación de informe de la EAI nacional y otros materiales. La razón es que, por lo general, se requieren de muchos años para que la información nueva influya en las políticas de manera visible y que pueda atribuirse al proceso. EJERCICIO Preparar la matriz de autoevaluación El objetivo de este ejercicio es adquirir experiencia en la identificación de temas y preguntas principales, y en el desarrollo de medidas específicas relacionadas con los resultados y las actividades y los productos. Módulo 8 En sesión plenaria, llene el cuadro 5 sobre resultados identificando medidas específicas para los temas y las preguntas clave que figuran en el cuadro. También en plenaria, comente y establezca metas para cada medida e identifique fuentes de datos y métodos de recopilación de datos. (Tiempo: ~ 40 minutos). En plenaria, empiece a trabajar en el llenado de el Cuadro 6 sobre actividades y productos GEO Manual de capacitación 25 53 54
26 Módulo 8 revisando las etapas de su proceso EAI (a partir de los ejercicios realizados en el Módulo 2). Asigne un grupo a cada etapa. Cada grupo tiene la tarea de identificar medidas específicas para su etapa que tengan relación con la ejecución puntual de actividades/productos, y con la gestión efectiva de conocimientos y oportunidades (use los Cuadros 2 a 4 y la Figura 6 a modo de guía si le parece necesario). (Tiempo: ~ 45 minutos). Reúnase nuevamente en plenaria a fin de compartir los resultados de su etapa con el grupo. Como equipo, den prioridad a las medidas que se desarrollaron en las Cuadros 5 y 6. ¿Cuántas de ellas cree que su equipo EAI podrá monitorear y evaluar? (Tiempo: ~ 15 minutos). La recopilación de matrices de evaluación para cada etapa es un buen comienzo para la matriz que después necesitará durante el proceso nacional de la EAI. Tiempo total: ~ 90 minutos. Manual de capacitación para la evaluación ambiental integral y la elaboración de informes GEO Manual de capacitación
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