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LA BIBLIOTECAN° 4-5 | Verano 2006Labor bibliotecológicaLabor bibliotecológicaLA BIBLIOTECAN° 4-5 | Verano 2006ca replantear toda la concepción de losprocesos técnicos de la BN, pensandoa los mismos como Procesos TécnicosIntegrados. Será necesario integrartodo el procesamiento básico de libros,revistas y otros soportes al mismo procesode inventariado. Esto permitirádisponer rápidamente el material parasu utilización, provocando un granimpacto en el lector. Luego el materialse procesará con mayor profundidadsegún criterios de prioridad.El esquema de la página anterior ilustrala propuesta.Las descripciones del significado deMARC21 como estándar han sidoobjeto de estudio detallado en muchoscursos, talleres, publicaciones de distintoalcance, nacional e internacional.Solo resta tomar las decisiones que losprofesionales asumirán, con todo lo queello implica. Es necesario admitir que enestas cosas hace falta experiencia que seránecesario construir. Hacerse cargo deesta necesidad nos lleva a admitir que enel mundo de la catalogación, donde estaBN debe tener presencia, la adopciónde estos estándares lleva a pensar en losProgramas de Catalogación Cooperativa(PCC o Program for CooperativeCataloging) en los cuales participanbibliotecas que reconocen la importanciade compartir y cooperar.Tanto el formato MARC21 como lasreglas de catalogación anglo americanasconstituyen para la BN los estándarespara la catalogación de todo tipode material bibliográfico.La falta de estandarización verificada ala fecha redunda en que la BN no tengauna única base de datos con todos losmateriales debidamente ordenados, talcomo alguna vez se enorgulleció deposeer un fichero único y completocon toda la información, ahora totalmentedesactualizado.Esta última reflexión nos lleva a plantearla necesidad de contar con todolo necesario para tener una sola basede datos con los contenidos revisadosy normalizados, con los controles decalidad conocidos y aplicados en lasmejores bibliotecas.Sistemas informáticosLa Biblioteca Nacional se enfrenta aldesafío de profundizar los esfuerzos parauna utilización de las tecnologías de lainformación. Para ello, es necesario repasarla situación de dos aspectos determinantespara el éxito en este desafío:a) los recursos humanos.b) el software de aplicación; el conceptode Código Abierto (Open Source).Sobre el primer punto, se puede afirmarque de las 16 personas que componenel equipo del área de Informática,entre 4 y 6 de ellas realizan hoy tareasque pueden calificarse de desarrollo ymantenimiento de aplicaciones. Estastareas se distinguen del mantenimientofísico de la red, del mantenimientode los equipos y del mantenimiento desoftware para oficinas.Todas las tareas que se realizan dentrode cualquier institución, y en elcaso de una biblioteca, el desarrollo ymantenimiento de aplicaciones para lagestión administrativa y bibliotecológicade la Biblioteca Nacional requierede un equipo humano que esté encondiciones de realizar programaciónen lenguajes actuales aptos para losambientes web y en un contexto degrandes bases de datos. Además, loscontenidos de esas bases de datosdeben ser utilizados por una diversidadde usuarios del país y del exterior.514 51508. Labor bibliotecológica.indd514-515 514-515 13/11/06 21:48:17
LA BIBLIOTECAN° 4-5 | Verano 2006Labor bibliotecológicaLabor bibliotecológicaLA BIBLIOTECAN° 4-5 | Verano 2006Este hecho puede ser útil para asignarprioridades de índole política al desarrollodel área de soporte tecnológico a lalabor de la Biblioteca Nacional. Todoslos quehaceres de la Biblioteca sonimportantes. Sólo parece que importaresponder de manera contundente a lanecesidad de la comunidad de lectores,investigadores y otras incumbencias.En el informe recibido recientementede la Unidad de Auditoría Interna yde la SIGEN se presenta como unhallazgo importante el hecho de “nocontar con un sistema informáticointegral e integrado que permita realizarel control y seguimiento de todoslos movimientos del material bibliográficode la Biblioteca Nacional”.Existen al menos dos opciones en elmercado de provisión de softwareactualmente:a) se diseña y encarga a un proveedorel software y la capacitación que lainstitución necesita;b) se diseña, se programa, se prueba,se instala y capacita a los usuarios delsoftware producido con el personal dela propia institución.La Biblioteca Nacional puede adoptarel camino indicado en a). Esto implicacontar con los fondos necesarios paraello y contemplar el mantenimiento,la actualización y el soporte técniconecesarios para que la decisión seasostenible. Al día de la fecha, lasdecisiones asumidas sobre este particularrevelan la siguiente situación: seasumió el costo de encargar a un proveedorde software, pero no es posibleahora actualizar la funcionalidad dela herramienta ni se cuenta con losrecursos humanos con la preparaciónnecesaria para realizar las modificaciones,o simplemente plantear un nuevodiseño de esa herramienta. Para teneren la actualidad una funcionalidaddeterminada, será necesario volver apagar el precio para un nuevo diseño.La opción b) en la actualidad podríahaber provisto soluciones al problemade actualización, ya que se contaba conel código de programación y con el personalformado para encarar un proyectode mejora, adaptación o nuevo diseño.No existe en la Biblioteca Nacional elconocimiento ni la experiencia paradesarrollar una aplicación adaptablea las necesidades propias del registrobibliográfico en ese estándar internacional.Esta carencia puede abordarsede al menos dos maneras:Es en esta etapa donde ante la carenciade recursos humanos y (probablemente)materiales, se ilustra con claridad lavisión del Fig. 1 - Cuadro 5, tituladoVisión económico-financiera y de gestión.Esta visión agrupa a entidades externasa la organización, que en el casode la Biblioteca Nacional incluye a variosorganismos que evalúan y apoyan lagestión. No se trata entonces solamentedel apoyo económico-financiero.La ONTI (Oficina Nacional de Tecnologíasde la Información), organismodependiente de la Secretaría de la GestiónPública, impulsa la adopción deSoftware de Código Abierto o SoftwareLibre, en idioma inglés Open Source, enel ámbito de la Administración Pública.En este contexto, se propone el uso delsoftware Catalis 19 , que consiste en unainterfaz de catalogación en formatoMARC21, distribuido gratuitamentey en el marco del nuevo paradigma delSoftware Libre (en inglés, Open Source,que significa “de código abierto”).Este software ha sido desarrolladomayormente por un profesional delCONICET, el Lic. Fernando Gómez.Su desarrollo ha sido probado intensivamentedesde hace tres años en laBiblioteca Central de la UniversidadNacional del Sur y se han migrado lasbases de datos que se encontraban enotro formato. Las tareas de migraciónde datos a MARC21 fueron realizadasen conjunto por Gómez y otropersonal de la Universidad Nacionaldel Sur, conformándose un equipode trabajo que ha llevado adelantedesde hace más de tres años una tareamuy intensa en el diseño y prueba deprototipos de módulos que se puedenacoplar al desarrollo de base. La adaptaciónde este software para trabajarsobre un servidor Linux fue realizadaen conjunto y se han realizado pruebasde integrar bases de datos de distintasbibliotecas ya que el haber adoptado elformato MARC21 –reconocido estándar–facilita enormemente esa tarea.La existencia de este equipo de desarrolladoresy de un producto específicode reconocida calidad en el ambienteOpen Source sugieren a este director laposibilidad de contratar a estos profesionalesy resolver dos temas pendientesde la Biblioteca Nacional:1. La adopción definitiva del formatoestándar MARC21 mediante la utilizacióndel software Catalis.2. La formación de un equipo detrabajo con los contratados y partedel personal de Informática cuyoobjetivo principal será asegurar latransferencia de los conocimientos yla experiencia obtenida por los contratados.Esto fortalecerá la incipienteexperiencia de desarrollo de softwareque tiene el personal de informáticade la Biblioteca Nacional.En estos asuntos es evidente quese deberá iniciar un fuerte procesode aprendizaje, ya que la opción deOpen Source requiere formación depersonal, la adopción de nuevas herramientasy fortalecer la práctica dedesarrollos y el trabajo en equipo.Ésta es, además, la única opción quepermite que la Biblioteca Nacional alcancedentro de plazos manejables detiempo, la madurez hacia la autosuficienciaen esta área estratégica.Un escenario tecnológico posible enel corto plazo. La biblioteca digitalLos principios enunciados por CharlesCutter en 1876 tienen aún vigenciapara los catálogos de una biblioteca, yasean catálogos o ficheros manuales ocatálogos en línea y de acceso públicoTabla 4. Opciones deadquisición de software516 51708. Labor bibliotecológica.indd516-517 516-517 13/11/06 21:48:19
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