Vademecum du gestionnaire de l'EPLE - Esen - Ministère de l ...

Les ressources humainesFiche III-24III-24 LA FICHE DE POSTEC'EST-A-DIREL’évolution de la gestion des ressources humaines a conduit à considérer la gestion individuelle despersonnels comme un élément essentiel de la stratégie de pilotage de l’EPLE. Le choix d’unmanagement participatif et qualifiant conditionne l’émergence d’une culture des compétences.Le décret du 29 avril 2002 concrétise cette innovation en instaurant l’entretien d’évaluation. Lafiche de poste, support technique de cet entretien d’évaluation des agents de l'établissement,s’appuie sur les référentiels métiers, les projets de service et les compétences de l’agent.Avec la loi du 2 février 2007, l’entretien d’évaluation a évolué en entretien professionnel.COMMENTLa fiche de poste, outil de communication et de clarification, est rédigée conjointement par l’agentet son supérieur direct au plus tard trois mois après la prise du poste.C’est un outil de communication : elle permet au supérieur hiérarchique et à son collaborateur decommuniquer sur le poste de ce dernier en définissant ensemble la mission principale, les missions,les activités, le degré d’autonomie…Ce n’est ni un référentiel métier ni une fiche d’emploi. Elle doit aborder très précisément et demanière contextuelle la situation de travail particulière de l’agent.C’est un outil de clarification : elle permet non seulement la clarification des responsabilités dechacun, mais aussi la clarification du mode d’organisation nécessaire pour une meilleure déclinaisondes missions du service.C’est un outil facilitant le bilan de l’activité et la définition des objectifs de progrès et decontribution du service.La construction de la fiche de poste est formalisée. Elle comprend trois rubriques :1- la présentation de la personne, du poste et du service,2- le descriptif de la mission principale, des missions secondaires, des activités et difficultés, lechamp des relations,3- les compétences requises pour le poste.L’entretien qui accompagne la rédaction de la fiche de poste débouche sur la fixation d’objectifsquantifiables attendus de l’agent dans un délai spécifié.La fiche de poste est signée par l’agent. Elle est validée par le chef d’établissement puis est verséeau dossier de l’agent. Elle est régulièrement réactualisée à l’occasion des entretiens professionnels.POUR ALLER PLUS LOINVoir le document page suivante : « construire une fiche de poste ».Vademecum du gestionnaire en Eple – 2011© Ministère de l’Education nationale -- DGRH ESEN 156