Vademecum du gestionnaire de l'EPLE - Esen - MinistÃ¨re de l ...

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Le budget : de la préparation à l’exécutionFiche IV-25ATTENTIONLa rédaction d’une charte des voyages approuvée par le CA est vivement conseillée.Pour un exemple de charte sur les voyages scolaires, voir : http://idaf.pleiade.education.fr rubrique« EPLE », kiosque des académies, académie de Besançon.Les familles doivent être informées du reliquat éventuel de leur participation après paiement duvoyage. Dans le cas où ce reliquat est supérieur à 8€, il doit obligatoirement être remboursé auxfamilles. Dans le cas où il est inférieur et non réclamé dans le délai de trois mois, les sommes sontréputées acquises à l’EPLE, mais il faut que le conseil d’administration décide, pour chacun des cas,de l’affectation du reliquat.La charte permet également de prévoir que chaque responsable légal s’engagera auprès del’établissement à laisser partir son enfant pour le voyage en question et à fournir l’ensemble despapiers permettant la sortie de territoire.La gestion des voyages sur le temps scolaire par une association ou un particulier est prohibée.TEXTES OFFICIELSSorties et voyages collectifs (hors appariements)Circulaire n° 76-260 du 20 août 1976 (BO n° 31 du 2 septembre 1976)Circulaire n° 79-186 du 12 juin 1979 (BO n° 25 du 21 juin 1979)Déconcentration de la délivrance des autorisations de sorties et voyages collectifs d’élèves (Horsappariement)Circulaire n° 86-317 du 22 octobre 1986 (BO n° 38 du 30 octobre 1986)Circulaire n° 88-254 du 6 octobre1988 (BO n° 34 du 13 octobre 1988Assurance des élèvesNote de service n° 85-229 du 21 juin 1985 (BO n° 28 du 11 juillet 1985)Dérogation à la règle du paiement après service faitCirculaire n° 97-193 du 11 septembre 1997 (BO n° 32 du 18 septembre 1997)Circulaire n°2005-022 du 2/02/2005 (BO n°6 du 10 février 2005)Régie de recettes et d’avancesArrêté du 10 septembre 1998 modifiant l’arrêté du 11 octobre1993 relatif aux régies de recettes etd’avances dans les EPLE (JO du 14 octobre 1998)Lettre aux agents comptables n° 129 d’octobre 1998Le fonctionnement des associations péri éducatives ayant leur siège dans l’EPLECirculaire n° 96-249 du 25 octobre 1996 (BO n° 39 du 31 octobre 1996)Vademecum du gestionnaire en Eple – 2011© Ministère de l’Education nationale -- DGRH ESEN 222
Le budget : de la préparation à l’exécutionFiche IV-26IV-26 LES FRAIS DE DEPLACEMENTC’EST-A-DIRELorsque l'agent se déplace pour les besoins du service hors de sa résidence administrative et hors desa résidence familiale à l'occasion d'une mission, d'une tournée ou d'un intérim, il peut prétendre :- à la prise en charge de ses frais de transport sur production des justificatifs de paiement auprès duseul ordonnateur ;- et à des indemnités de mission qui ouvrent droit, cumulativement ou séparément, selon les cas au :1° Remboursement forfaitaire des frais supplémentaires de repas ;2° Remboursement forfaitaire des frais d'hébergement et, pour l'étranger et l'outre-mer, des fraisdivers, sur production des justificatifs de paiement de l'hébergement auprès du seul ordonnateur(article 3 du décret n°2006-781 du 3 juillet 2006).Une personne qui intervient pour le compte de l’EPLE peut prétendre à cette prise en charge (article1 du décret n°2006-781 du 3 juillet 2006).Missions en MétropoleCOMMENTFrais de déplacementLes déplacements effectués par l'agent entre ou à l’intérieur des communes de son domicile et deson lieu de travail ne donnent lieu en principe à aucun remboursement. Constitue une seule et mêmecommune : toute commune et les communes limitrophes, desservies par des moyens de transportspublics de voyageurs (article 2-8 du décret n°2006-781 du 3 juillet 2006). Toutefois, lorsque l'agentse déplace à l'intérieur du territoire de la commune de résidence administrative, de la commune oùs'effectue le déplacement temporaire, ou de la commune de résidence familiale, ses frais detransport peuvent être pris en charge sur décision de l'autorité administrative lorsque la communeconsidérée est dotée d'un service régulier de transport public de voyageurs. Cette prise en charge esteffectuée dans la limite du tarif, ou pour l'agent qui se déplace fréquemment, de l'abonnement lemoins onéreux du transport en commun le mieux adapté au déplacement (article 4 du décretn°2006-781 du 3 juillet 2006).Un ordre de mission établi préalablement au déplacement est nécessaire ; il autorise la personne àeffectuer la mission et se révèle indispensable en cas d'incident ou accident vis à vis des assurancespour permettre la couverture des risques par l'établissement ou l'administration. Il définit en outreles modalités de la prise en charge financière.Le service qui autorise le déplacement choisit le moyen de transport au tarif le moins onéreux et,lorsque l'intérêt du service l'exige, le plus adapté à la nature du déplacement.Le remboursement s'effectue sur la base de la dépense réelle (prix des billets et tickets de transporten commun). En cas d'utilisation d'un véhicule personnel sur autorisation de l’ordonnateur etlorsque l’intérêt du service le justifie, le remboursement s'effectue sur la base du tarif de transportpublic de voyageurs le moins onéreux, soit sur la base d'indemnités kilométriques, dont les tauxsont fixés par un arrêté (c’est l’arrêté du 26 août 2008 qui s’applique). L'agent qui utilise sonvéhicule terrestre à moteur n'a pas droit au remboursement des impôts, taxes et assurances qu'ilacquitte pour son véhicule. Il doit avoir souscrit au préalable une police d'assurance garantissantd'une manière illimitée sa responsabilité au titre de tous les dommages qui seraient causés parl'utilisation de son véhicule à des fins professionnelles. L'agent qui a utilisé son véhicule personnelpeut, quand l'intérêt du service le justifie, être remboursé sur autorisation de l’ordonnateur, des fraisd'utilisation de parcs de stationnement et de péage d'autoroute sur présentation des piècesjustificatives au seul ordonnateur. L'agent n'a droit à aucune indemnisation pour les dommagesVademecum du gestionnaire en Eple – 2011© Ministère de l’Education nationale -- DGRH ESEN 223
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