Vademecum du gestionnaire de l'EPLE - Esen - MinistÃ¨re de l ...

More documents

Recommendations

Info

Les opérations financières et comptables Fiche V-04Constitution del'avance – récépisséremis au coffreRemise des piècesjustificatives dedépense à l'agentcomptable et contrôlepar ce dernierMandatement desmenues dépensesRégularisation de laclasse 4Reconstitution del'avance si nécessaireRestitution de l'avanceau comptable en find'année scolaireD 548 C D 531 C D 4728 C D classe 6 C D 4012 C100 10080 8080 80100 10080 8080 80D = débit C= créditEn recettes, les écritures sont prises en charge directement par le régisseur ou le comptable.Pièces justificatives :L’avance au « mandataire » est remise par l’agent comptable ou régisseur après signature de laconvention de mandat (voir modèle ci-dessous de l’académie de Marseille, à adapter pour lesdépenses). Sur décision de l’ordonnateur et avis favorable du comptable, l’avance à « détenteurd’avance » est remise par le comptable après signature d’un document (voir modèle ci-dessous).L’agent qui reçoit cette avance doit en justifier l’emploi (par exemple, par la fourniture de tickets decaisse) et remettre les pièces justificatives de dépenses au minimum une fois par mois.Le bordereau des achats au comptant est établi au fur et à mesure et les mandats sont enregistrés au vuedu bordereau et des justificatifs (tickets joints au double du bordereau).Enfin l’agent doit restituer la part de l’avance non utilisée à l’agent comptable (ou le cas échéant aurégisseur).ATTENTIONCette procédure est dérogatoire sur deux points : dépense avant ordonnancement préalable et dépensenon réglée par le comptable public. Elle doit donc être limitée dans la fréquence et les montants.Le «détenteur» ou le « mandataire » agit pour le compte et sous la responsabilité entière ducomptable ou du régisseur.L’agent comptable ou le régisseur doit veiller à la régularisation rapide des avances versées, soit parreversement de l’avance, soit par mandatement.Le régisseur ou l'agent comptable doivent récupérer rapidement les justificatifs.TEXTES OFFICIELSDécret n°62-1587 du 29 décembre 1962 modifié portant règlement général sur la comptabilitépublique.Circulaire n°91-132 du 10 juin 1991 modifiée par la circulaire n o 2001-269 du 28 décembre 2001.Instruction codificatrice n°05-027 M93 du 30 mai 2005, notamment le chapitre 4.Vademecum du gestionnaire en Eple – 2011© Ministère de l’Education nationale -- DGRH ESEN 234
Les opérations financières et comptables Fiche V-04AVANCE A DETENTEUR D’AVANCESNom de l’EPLEAvance pour menues dépensesA titre exceptionnel, et pour la période du / / au / / .Mme, Mlle, Mr : Nom et PrénomFonction et gradeest désigné(e) « détenteur d’avance pour menues dépenses »,pour les dépenses suivantes :A ce titre il lui est consentie à titre personnel une avance de €.Mme, Mlle, Mr : Nom et Prénom s’engage à n’utiliser cette avance que pour les besoins de son servicedans les conditions définies lors de sa remise. Il (elle) rendra compte de ses dépenses suivant la périodicitésuivante ; et produira auprès de tous les justificatifs desdépenses (factures, tickets de caisse avec le détail des fournitures).Fait àleLe détenteur de l’avance L’ordonnateur L’agent comptableSomme de € remise le / /___________________________________________________________________________Avance restitué le / /Le détenteur de l’avanceL’agent comptableFait en deux exemplaires : un pour le détenteur, un pour le comptable.Vademecum du gestionnaire en Eple – 2011© Ministère de l’Education nationale -- DGRH ESEN 235
Page 1 and 2:
VADEMECUMDU GESTIONNAIREEN EPLENouv
Page 3 and 4:
PRÉSENTATIONInitialement prévu po
Page 5 and 6:
Chaque fiche est structurée de man
Page 7:
II-12 LES ASSOCIATIONS : LEURS RELA
Page 10 and 11:
VII-08 LA RESTAURATION : L'ELABORAT
Page 12 and 13:
management participatif.- d’organ
Page 14 and 15:
DOCUMENTS A TRANSMETTRE LORS D’UN
Page 16 and 17:
LES PARTENAIRES, PERSONNES RESSOURC
Page 18 and 19:
… JE SUIS AUSSI AGENT COMPTABLE
Page 20 and 21:
www.finances.gouv.fr/directions_ser
Page 22 and 23:
Calendrier du gestionnaireSommaireG
Page 24 and 25:
Calendrier du gestionnaireTACHES QU
Page 26 and 27:
Calendrier du gestionnaireTACHES ME
Page 28 and 29:
Calendrier du gestionnaireSEPTEMBRE
Page 30 and 31:
Calendrier du gestionnaireFrais sco
Page 32 and 33:
Calendrier du gestionnaireJANVIERGE
Page 34 and 35:
Calendrier du gestionnaireFEVRIERGE
Page 36 and 37:
CHAPITRE I :LE CADRE INSTITUTIONNEL
Page 38 and 39:
Cadre institutionnel et juridique F
Page 40 and 41:
Page 42 and 43:
Page 44 and 45:
Page 46 and 47:
Page 48 and 49:
Page 50 and 51:
Page 52 and 53:
Page 54 and 55:
Page 57 and 58:
Page 59 and 60:
Page 61 and 62:
Page 63 and 64:
Page 65 and 66:
Page 67 and 68:
Page 69 and 70:
Page 71 and 72:
Page 73 and 74:
Page 75 and 76:
Page 77 and 78:
Page 79 and 80:
L’EPLE dans son environnementFich
Page 81 and 82:
Page 83 and 84:
Page 85 and 86:
Page 87 and 88:
Page 89 and 90:
Page 91 and 92:
Page 93 and 94:
Page 95 and 96:
Page 97 and 98:
Page 99 and 100:
Page 101 and 102:
Page 103 and 104:
CHAPITRE III :LES RESSOURCES HUMAIN
Page 105 and 106:
Les ressources humainesFiche III-01
Page 107 and 108:
Page 109 and 110:
Page 111 and 112:
Page 113 and 114:
Page 115 and 116:
Page 117 and 118:
Page 119 and 120:
Page 121 and 122:
Page 123 and 124:
Page 125 and 126:
Page 127 and 128:
Page 129 and 130:
Page 131 and 132:
Page 133 and 134:
Page 135 and 136:
Page 137 and 138:
Page 139 and 140:
Page 141 and 142:
Page 143 and 144:
Page 145 and 146:
Page 147 and 148:
Page 149 and 150:
Page 151 and 152:
Page 153 and 154:
Page 155 and 156:
Page 157 and 158:
Page 159 and 160:
Page 161 and 162:
Page 163 and 164:
Page 165 and 166:
Le budget : de la préparation à l
Page 167 and 168:
Page 169 and 170:
Page 171 and 172:
Page 173 and 174:
Page 175 and 176:
Page 177 and 178:
Page 179 and 180:
Page 181 and 182:
Page 183 and 184: Le budget : de la préparation à l
Page 227 and 228: CHAPITRE V :LES OPERATIONS FINANCIE
Page 229 and 230: Les opérations financières et com
Page 233: Les opérations financières et com
Page 273 and 274: CHAPITRE VI :LA GESTION MATERIELLEV
Page 275 and 276: La gestion matérielleFiche VI-01LA
Page 277 and 278: La gestion matérielleFiche VI-02a
Page 279 and 280: La gestion matérielleFiche VI-03co
Page 281 and 282: La gestion matérielleFiche VI-04d
Page 283 and 284: La gestion matérielleFiche VI-05VI
Page 285 and 286:
La gestion matérielleFiche VI-06VI
Page 287 and 288:
La gestion matérielleFiche VI-06su
Page 289 and 290:
La gestion matérielleFiche VI-06re
Page 291 and 292:
La gestion matérielleFiche VI-07Va
Page 293 and 294:
Page 295 and 296:
Page 297 and 298:
Page 299 and 300:
Page 301 and 302:
La gestion matérielleFiche VI-11Le
Page 303 and 304:
Page 305 and 306:
Page 307 and 308:
Page 309 and 310:
La gestion matérielleFiche VI-14AT
Page 311 and 312:
Page 313 and 314:
Page 315 and 316:
La gestion matérielleFiche VI-172.
Page 317 and 318:
Page 319 and 320:
La gestion matérielleFiche VI-20Le
Page 321 and 322:
La gestion matérielleFiche VI-21TE
Page 323 and 324:
Page 325 and 326:
L’accueil et le service annexe d
Page 327 and 328:
Page 329 and 330:
Page 331 and 332:
Page 333 and 334:
Page 335 and 336:
Page 337 and 338:
Page 339 and 340:
Page 341 and 342:
Page 343 and 344:
Page 345 and 346:
Page 347 and 348:
Page 349 and 350:
LES OUTILS INFORMATIQUESC'EST-A-DIR
Page 351 and 352:
LES ARCHIVESC’EST-A-DIRE La conse
Page 353 and 354:
ObservationsSort finalDurée d’ut
Page 355 and 356:
CachetRétribution versée à un in
Page 357 and 358:
Fonds de Le fonds de roulement est
Page 359 and 360:
Sconet-GFESEGPAService annexed'héb
Page 361 and 362:
SYSTEME EDUCATIFOrganisation et ges
show all

Vademecum du gestionnaire de l'EPLE - Esen - MinistÃ¨re de l ...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?