Vademecum du gestionnaire de l'EPLE - Esen - MinistÃ¨re de l ...

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L’EPLE dans son environnementFiche II-11II-11 TABLEAU SYNTHETIQUE RECAPITULATIFCirculaire n°2010 009 du 29/01/2010Vademecum du gestionnaire en Eple – 2011© Ministère de l’Education nationale -- DGRH ESEN 98
L’EPLE dans son environnementFiche II-12II-12 LES ASSOCIATIONS : LEURS RELATIONS AVEC L'EPLEC’EST-A-DIREIl s’agit de définir les relations de l’association avec les différents organes de l’EPLE.COMMENTAvec le CACelui-ci doit :– approuver le principe de la domiciliation de l’association au sein de l’EPLE,– autoriser préalablement le fonctionnement d’une association dans ses murs,– autoriser l’occupation du domaine public,– se prononcer sur la mise à disposition de locaux, fluides et matériels (même à titre gratuit),– approuver expressément le programme annuel des activités de l’AS (Association Sportive),– avoir communication d’un rapport moral et financier en cas de subvention à l’association parl’EPLE.Le CA peut autoriser dans le cadre de son budget (compte 6575 – subvention aux associations),le versement d’une subvention à une association.Les rapports entre l’EPLE et les associations sont régis par des conventions.Avec le chef d’établissementIl est:– destinataire des statuts de l’association,– obligatoirement président de l’Association Sportive (à éviter pour les autresassociations),– garant du respect des règles de sécurité pendant le fonctionnement des activités de l’association.Avec le gestionnaireLe gestionnaire peut être conseiller de l’association, voire commissaire aux comptes mais il vautmieux éviter qu’il en soit le trésorier (confusion des genres).Le gestionnaire doit s’assurer des possibilités de collaboration au vu des statuts del’association.ATTENTIONLes actes et correspondances de l’association (personne morale autonome) doiventobligatoirement être distincts de ceux de l’EPLE.L'article 22 de la loi n°2006-586 du 23 mai 2006 relative au volontariat associatif et àl'engagement éducatif a instauré pour les personnes morales de droit public une obligation depublication des subventions accordées aux associations de droit français et aux fondationsreconnues d'utilité publique.Le décret n°2006-887 du 17 juillet et l'arrêté du 25 septembre 2006 précisent les modalités decette publication : la liste annuelle, comprenant le nom et l'adresse de l'organisme bénéficiaire,ainsi que le montant et la nature de l'avantage accordé, doit être publiée et transmise au préfetpar l'ordonnateur de la personne morale de droit public, au plus tard le 30 avril suivant la fin del'exercice pour lequel ces subventions ont été attribuées.Vademecum du gestionnaire en Eple – 2011© Ministère de l’Education nationale -- DGRH ESEN 99
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