Vademecum du gestionnaire de l'EPLE - Esen - Ministère de l ...

La gestion matérielleFiche VI-01LA GESTION MATERIELLEC'EST-A-DIREVeiller à la sécurité et à l’accueil de tous les usagers (élèves, personnels, parents, entreprises).COMMENTFaire le tour des bâtiments et des espaces verts le matin ou le soir, si possible lorsque l’établissementest calme (on entend mieux les fuites d’eau éventuelles!) pour vérifier leur état et la propreté deslocaux.S’imprégner de l’état du patrimoine de l’établissement, car celui-ci demande une surveillancerégulière.Au moment des variations de températures (changement de saison) ou des tempêtes, être très vigilant àl’égard des :– canalisations,– auvents,– huisseries,– toitures,– arbres (élagage régulier).Faire respecter les obligations prévues au cahier des charges dans les contrats de maintenance. Suivreles chantiers de travaux avec les services de la collectivité territoriale.S’informer auprès des utilisateurs. Assurer la remontée des informations.Relever régulièrement les compteurs de fluides et les exploiter dans une analyse de gestion efficace.Utiliser un logiciel de gestion des interventions (gestion travaux par exemple) pour assurer la collectedes observations et réparations nécessaires ainsi que le suivi des opérations d’entretien et demaintenance avec les dates de réalisation. Ce relevé régulier des opérations effectuées par les agents oules entreprises extérieures permet une véritable traçabilité utile aussi bien pour les personnels que pourle gestionnaire au niveau de sa responsabilitéPOUR ALLER PLUS LOINResponsabiliser le personnel : il doit signaler les anomalies ou dégradations éventuelles rencontrées,en les inscrivant sur un registre hygiène et sécurité mis à la disposition de chacun et en remettant cetteinformation au gestionnaire. La tenue du dossier unique de sécurité pour les personnels est aussiobligatoireTEXTES OFFICIELSCirculaire n°97-035 du 06 février 1997Pratique de la gestion matérielle d’un établissement public local d’enseignement- 2 ème édition par JeanGAVARD, Philippe GAZEILLES, Daniel MASLANKA, Jacques STIRNEMANN.Vademecum du gestionnaire en Eple – 2011© Ministère de l’Education nationale -- DGRH ESEN 275