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Vademecum du gestionnaire de l'EPLE - Esen - Ministère de l ...

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Le budget : <strong>de</strong> la préparation à l’exécutionFiche IV-23IV-23 LES RESSOURCES PROPRES DE L'EPLE :LOCATIONS, REVERSEMENTS, CONTRIBUTIONS,PARTICIPATIONS, PLACEMENTSC'EST-A-DIREOutre les subventions <strong>de</strong> l’État et <strong>de</strong>s collectivités territoriales que ce soit en fonctionnement ou enéquipement, les ressources <strong>de</strong> la taxe d’apprentissage et <strong>de</strong>s objets confectionnés, les pro<strong>du</strong>its <strong>de</strong>pension, <strong>de</strong> <strong>de</strong>mi-pension et <strong>de</strong> repas pour les commensaux, les pro<strong>du</strong>its <strong>de</strong> la formation continue,l’EPLE peut aussi percevoir <strong>de</strong>s ressources propres comme les locations, les dons et legs, les ventes<strong>de</strong> pro<strong>du</strong>its rési<strong>du</strong>els ou <strong>de</strong> déchets, les participations <strong>de</strong>s familles, les remboursements divers, lesplacements <strong>de</strong> trésorerie.COMMENTToutes les ressources propres doivent être prévues au budget ou par décision modificative pourpouvoir être perçues dans le cadre <strong>de</strong> la réglementation en vigueur et <strong>de</strong>s décisions <strong>du</strong> conseild’administration.Il convient d’en citer un certain nombre parmi les plus courantes constatées en EPLE :• La vente <strong>de</strong> pro<strong>du</strong>its rési<strong>du</strong>els (compte 703) essentiellement <strong>de</strong>s déchets <strong>de</strong> pro<strong>du</strong>itsalimentaires ou <strong>de</strong> papier ou <strong>de</strong> pro<strong>du</strong>its électroniques divers, chute <strong>de</strong> métaux oumatériaux. Cette vente aura été auparavant autorisée par le conseil d’administration quidétermine les modalités <strong>de</strong> vente.• Les hébergements <strong>de</strong> groupes ou l’accueil d’hôtes <strong>de</strong> passage (compte 7065). Les tarifs sontfixés par la collectivité territoriale <strong>de</strong> rattachement (CTR) et éventuellement sur proposition<strong>de</strong> la direction <strong>de</strong> l’EPLE et avis <strong>du</strong> conseil d’administration.• Les contributions <strong>de</strong>s familles aux voyages scolaires (compte 7067) : cette participationpeut être <strong>de</strong>mandée en cas <strong>de</strong> voyage facultatif surtout lorsqu’il se déroule sur plusieursjours avec <strong>de</strong>s hébergements. Les tarifs sont fixés par le conseil d’administration enfonction <strong>du</strong> coût estimé <strong>du</strong> voyage, <strong>du</strong>quel il faut dé<strong>du</strong>ire la participation éventuelle <strong>de</strong>l’établissement, <strong>de</strong>s dons et <strong>de</strong>s subventions éventuelles.• Les locations diverses (compte 7083) sont soit la location <strong>de</strong> locaux qui doit être approuvéepréalablement par la collectivité territoriale <strong>de</strong> rattachement et dont la convention estapprouvée par le conseil d’administration, soit <strong>de</strong>s locations <strong>de</strong> logement par US (utilité <strong>de</strong>service) ou par COP (convention d’occupation précaire) dont le loyer est fixé par la CTRaprès avis <strong>du</strong> service <strong>de</strong>s domaines.• Les autres pro<strong>du</strong>its annexes (compte 70888) comme la participation <strong>de</strong>s familles à <strong>de</strong>sfournitures spécifiques qui font l’objet d’une appropriation personnelle par les élèves(support polycopié <strong>de</strong> cours servant <strong>de</strong> manuel en classes post bac, cartes pour <strong>de</strong>sphotocopies personnelles) et d’une contribution volontaire <strong>de</strong>s familles. C’est le conseild’administration qui fixe ces tarifs spécifiques en fonction <strong>du</strong> coût <strong>de</strong> revient réel <strong>de</strong> laprestation.• Les dons et legs (compte 7466) comme les versements pour la caisse <strong>de</strong> solidarité.• Les contributions internes ou externes (comptes 756 et 758), (voir fiche sur lescontributions entre services).• Les pro<strong>du</strong>its financiers comme les placements <strong>de</strong> trésorerie (compte 764) ou même lesplacements budgétaires qui doivent être autorisés par le conseil d’administration.En application <strong>de</strong> la circulaire interministérielle n°CD-0745 <strong>du</strong> 10 février 1998, l’EPLE peut placer<strong>Va<strong>de</strong>mecum</strong> <strong>du</strong> <strong>gestionnaire</strong> en Eple – 2011© Ministère <strong>de</strong> l’E<strong>du</strong>cation nationale -- DGRH ESEN 215

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