Vademecum du gestionnaire de l'EPLE - Esen - MinistÃ¨re de l ...

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Calendrier du gestionnaireFrais scolaires :- Constatation et transfert- Distribution des avis aux familles- Demande de bourses et primes à adresser à l'I.A.- Emission des mandats et OR correspondantsAccuser réception des actes du précédent CA : s’assurer de les avoir reçusDate limite des commandes : fixer une date raisonnable aux enseignants (début nov.)Budget :- Préparation avec le chef d'établissement- présentation et vote au CA (date limite : 1er décembre)- envoi aux 3 autorités de tutelle, en recommandé avec accusé de réceptionRéception des fichiers et vérification : vérifier la liste descréances et transfert pour MAJ créances dans l'établissementrattaché et dans l'agence comptable.Réception- Vérifier le budget au niveau technique- Relancer les poursuites amiables et contentieuses- Faire le point sur les restes à encaisser et à payer avec lesétablissements rattachésVademecum du gestionnaire en Eple – 2011© Ministère de l’Education nationale -- DGRH ESEN 30
Calendrier du gestionnaireDECEMBREGESTION MATERIELLE ET ADMINISTRATIVE- COMPTABILITE BUDGETAIRETransmission du budget aux 3 autorités de tutelle dans les 5 jours qui suivent son adoption parle CA.Campagne de taxe d'apprentissage : solliciter le versement de la taxe auprès des fournisseurs del’établissement et des entreprises dont l’activité correspond à la formation que reçoivent les élèvesPréparation du compte financier :COMPTABILITE GENERALE- Edition des inventaires au 31-12-N (denrées, MO, OC, gaz, fuel) et vérification avec l’existant- Encaisser tous les chèquesEdition des créances en N ; relancer les poursuites amiables etcontentieuses- Mandater toutes les factures arrivées, relancer les fournisseursS'assurer de la disponibilité des crédits : pas dedépassement/chapitre- Emettre tous les O.R. possibles- Rendre l'avance pour menues dépenses à l'agence comptableet/ou la régie d’avance à réintégrer- Mandater les DAO- Relevé des compteurs des logements de fonction au 31-12-N et calcul des prestations ennature en vue de l'éventuel remboursement pour dépassement du forfait et OR- Stopper la vente des tickets, vérifier inventaire avec l’existant et édition au 31-12-NVérifier avec la comptabilité des valeurs inactives- Mandater pour ordre les dépôts et cautionnementsVademecum du gestionnaire en Eple – 2011© Ministère de l’Education nationale -- DGRH ESEN 31
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