Vademecum du gestionnaire de l'EPLE - Esen - Ministère de l ...

Les ressources humainesFiche III-24Mode d’emploi : rédiger la fiche de description de posteEtablissement :…………………………………………………………………………………………………Intitulé du posteNature du posteNom-prénomStatut, corps, gradecatégorieMission principale duserviceComposition duservicePositionnement del’agent dansl’organigramme duserviceMission principale,raison d’être ou finalitédu posteIDENTIFICATION DU POSTEIndique le nom couramment utilisé pour désigner le poste :Exemple: secrétaire d’epleAdministration /documentation/techniqueIDENTITE DE L’AGENT (à remplir par l’administration)Nom patronymique, nom marital, prénom, statut, corps, grade, catégorie(A, B ou C), entité, affectation :Cette partie a pour but d’identifier la personne affectée sur le poste,signataire de la fiche et son statut au jour de la validation de la fiche.PRESENTATION DU SERVICE (à remplir par le N+1)Définit en une seule phrase le rôle, la raison d’être ou la finalité du service ausein de la structure et/ou de l’établissement.Répond aux questions : « Pourquoi l’institution a-t-elle ressenti le besoin decréer un tel service ? Pour satisfaire quels besoins essentiels ? » Autrement dit« A quoi et à qui le service est-il utile en priorité ? ».Exemples pour des services différents :- Le service de la scolarité du lycée assure les inscriptionsadministratives, pédagogiques des lycéens et leur suivi administratif.- Le Centre de documentation gère l’ensemble des ressources communesdocumentaires du lycéeEffectif / catégoriePOSITIONNEMENT DE L’AGENT DANS L’ORGANIGRAMME DU SERVICEPrécise qui est (le) ou (les) responsable(s) hiérarchique(s) direct(s) (N+1)ainsi que le chef de service (N+2).Précise, dans le cas d’un poste d’encadrement, qui sont les collaborateurs (N1,N2, N3..). Exemple :Mr X…est placé sous la responsabilité directe de Mr Y….dans le servicede Mr .Z.LES MISSIONS DU POSTELa mission principale définit le poste tenu par la personne, sacontribution à la finalité du service.La mission principale se résume en une seule phrase composée : d’un verbe d’impact (assurer, garantir, contribuer, participer),précisant le niveau plus ou moins direct de responsabilité du postedans la production du résultat ; d’un domaine principal de résultat sur lequel le poste exerce uneresponsabilité totale.Exemples pour des postes différents :- Assurer (verbe d’impact) le secrétariat du Département …… (granddomaine de résultat) et contribuer (verbe d’impact) à sa gestionadministrative et financière (grand domaine de résultat).- Assurer la maintenance des installations sanitaires et de chauffage.- Contribuer à l’inscription administrative et pédagogique des élèves et àleur suivi administratif.Vademecum du gestionnaire en Eple – 2011© Ministère de l’Education nationale -- DGRH ESEN 157