Vademecum du gestionnaire de l'EPLE - Esen - MinistÃ¨re de l ...

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L’accueil et le service annexe d’hébergementFiche VII-12EXEMPLE D'UN TABLEAU DE SUIVI BUDGETAIREVademecum du gestionnaire en Eple – 2011© Ministère de l’Education nationale -- DGRH ESEN 348
LES OUTILS INFORMATIQUESC'EST-A-DIREL’accomplissement des différentes activités du gestionnaire est facilité par l’utilisation d’un certainnombre de programmes informatiques. Toutefois, qu’ils soient d’origine publique ou privée, ceslogiciels ne sont qu’une aide à l’exécution matérielle du travail et ne doivent en aucun cas prendrele pas sur l’acte décisionnel du gestionnaire.COMMENTLES PROGRAMMES NATIONAUXGestion alimentairePRESTO : C’est un logiciel qui gère – entre autres – les stocks alimentaires des EPLE. Il permet lasaisie des commandes, des entrées et de sorties quotidiennes finalisées par l’édition d’une feuille deconsommation journalière. Sur cette feuille, on peut trouver un prix moyen de journée, un prixmoyen annuel de repas, la composition du menu… Ce logiciel doit être utilisé de manière régulièreà défaut d’être quotidienne.En fin d’année, il permet l’édition de l’inventaire joint au compte financier.GTI (Gestion des TIckets) : C’est le logiciel qui permet la gestion des tickets repas descommensaux. Il gère les entrées et les sorties de stocks et génère l’édition d’un journal mensuel destickets qui constitue la pièce jointe à l’ordre de recettes.Gestion financière et comptableGFC (Gestion Financière et Comptable) : C’est le logiciel qui permet de mettre en oeuvre lacomptabilité budgétaire et générale des EPLE. La partie budgétaire est installée dans tous lesétablissements (rattachés et agence comptable). La saisie du budget et des DBM, l’engagement, laliquidation, le mandatement des dépenses, la constatation, la liquidation et l’ordonnancement desrecettes sont réalisés à partir de ce logiciel. Les écritures sont ensuite récupérées dans la partiecomptabilité générale gérée par l’agence comptable.Ce logiciel intègre un module encaissement, un module compte financier et un module régie.Sconet-GFE (Gestion Financière Elèves) : Ce programme, en accès intranet, permet de suivre lesfrais scolaires, l’édition des avis aux familles et des pièces justificatives nécessaires auxmandatements et aux ordres de recettes ainsi que la constitution d’un fichier de créances à transférerdans GFC pour assurer le suivi des droits constatés.A noter, GFE fait partie du programme SCONET scolarité qui gère les élèves.ODICé (Outil de Diagnostic Interne Comptable des EPLE) : Dans le cadre de l’application de laLOLF, la DGFIP s’est engagée dans une démarche visant à améliorer la qualité comptableconcernant l’ensemble des acteurs publics.A cette fin, il a été nécessaire de doter les ordonnateurs et les comptables d’un outil de pilotage et demanagement, ODICé, qui leur permet de repérer les risques de dysfonctionnement pouvant nuire àl’accomplissement de leurs missions respectives (comptabilité budgétaire ou générale).LES PROGRAMMES PRIVES que l’on peut trouver en service intendance :Gestion du service annexe d’hébergement :Vademecum du gestionnaire en Eple – 2011© Ministère de l’Education nationale -- DGRH ESEN 349
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