Vademecum du gestionnaire de l'EPLE - Esen - MinistÃ¨re de l ...

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Le budget : de la préparation à l’exécutionFiche IV-19IV-19 LES OBJETS CONFECTIONNESC'EST-A-DIRELes objets confectionnés résultent d’exercices pratiques effectués par les élèves ou les étudiantsdans le cadre de la progression pédagogique liée à leur niveau de formation.Derrière l’expression « objets confectionnés » se cache plusieurs réalités nées du niveau et du typede formation suivie.L’objet confectionné revêt un intérêt pédagogique puisqu’il permet à l’élève de confectionner unobjet en grandeur réelle.L’objet confectionné revêt un intérêt financier car il peut avoir une valeur marchande qui permettrade réinvestir dans la réalisation de nouveaux exercices.Toute recherche de profit ou de concurrence vis-à-vis des entreprises privées est à proscrire.COMMENT1- Les objets confectionnés fabriqués en classe de technologie des collègesIl s’agit de production mineure qui n’a pas de valeur marchande. La réalisation de l’objet faisantpartie intégrante des enseignements, aucune participation financière obligatoire ne peut êtredemandée aux familles. L’achat facultatif par les élèves ne pourra intervenir qu’après la réalisationde l’objet et uniquement à prix coûtant c'est-à-dire à la valeur de la matière d’œuvre.La recette des objets confectionnés est enregistrée au chapitre A1 compte 70881. Les encaissementseffectués par un régisseur ou un mandataire nommément désigné sont réalisés au compte 4718.2- Les objets confectionnés fabriqués en SEGPA, lycées professionnels et lycée technologiquesIl s’agit de production avec une valeur marchande incontestable qui concerne des prestations deservices des objets fabriqués à la demande ou des objets suivis en stock.Les prestations de services concernent des prestations répétitives essentiellement de main d’œuvre(nettoyage, repassage, métiers de l’hôtellerie, coiffure, etc.).Les objets fabriqués à la demande concernent principalement les métiers du bâtiment et del’automobile. Préalablement à leur réalisation, ces travaux donnent lieu à l’établissement d’un ordrede service numéroté par année. Cet ordre de service signé par le chef d’établissement servira decontrat avec le tiers, de lancement à la fabrication et de justificatif à l’ordre de recette (5exemplaires).L’ordre de service sera suffisamment détaillé pour éviter tout litige avec le client.Le prix de vente tiendra compte :- de la matière d’œuvre ;- des charges de fonctionnement ;- de la main d’œuvre (évaluation du temps passé).La facture sera recouvrée avant la sortie de l’atelier, ou dès la fin des travaux pour les chantiersextérieurs et pour des gros travaux il peut être demandé des acomptes.Attention certains travaux ou prestations sont couverts par une garantie et nécessitent lasouscription d’une assurance. Lorsque les travaux répondent à des normes de fabrications ilest parfois nécessaire de les faire contrôler par un organisme agréé.Les objets confectionnés suivis en stock sont des objets fabriqués en série et vendus par unmagasin des objets confectionnés.La vente pourra être directe c'est-à-dire sans entrée en stock ou après une prise en stock dans lemagasin par une gestion d’entrée et de sortie des stocks. Une gestion rigoureuse et régulière (aumoins une fois par mois) des ventes et des stocks est nécessaire afin de justifier d’une part lesrecettes et d’autre part les variations et la valorisation du stock.L’ensemble des objets confectionnés fabriqués en SEGPA, lycées professionnels et lycéeVademecum du gestionnaire en Eple – 2011© Ministère de l’Education nationale -- DGRH ESEN 208
Le budget : de la préparation à l’exécutionFiche IV-19technologiques est inscrit en recette au chapitre J1 compte 701. Les encaissements effectués par unrégisseur ou un mandataire nommément désigné sont réalisés au compte 4718 ou au compte 4122 etsuivi en créances. Certains travaux ou prestations peuvent utilement être facturés et inscrits enrecette à l’aide du module mémoires de GFC budgétaire.ATTENTIONLes prix ou les modalités de calcul des prix sont votés par le conseil d’administrationLes objets confectionnés échappent à la TVA mais celle-ci peut être indiquée ou attestée pour lapartie matière d’œuvre.Les ressources liées aux objets confectionnés sont prévues au budget initial (sincérité budgétaire).Les ressources nouvelles ouvrent des crédits par DBM de niveau III.TEXTES OFFICIELSCirculaire n° IV 69-64 du 5 février 1969 (BO n° 7 du 13 février 1969)Circulaire n°78-253 du 8 août 1978 (BO n° 33 du 21 septembre 1978)Circulaire n° 83-323 du 8 septembre 1983 (BO n° 32 du 15 septembre 1983)Circulaire n°88-079 du 28 mars 1988 (BO hors série du 21 avril 1988)Circulaire n° 91-132 du 10 juin modifié par la circulaire n° 93-885 du 12 juillet 1993 (BO hors série du27 juin 1991 et du 28 octobre 1993 et BO spécial n° 3 du 28 avril 1994).POUR ALLER PLUS LOINGAVARD Jean - La gestion financière des établissements scolaires locaux du second degré – EditionBerger Levrault.Vademecum du gestionnaire en Eple – 2011© Ministère de l’Education nationale -- DGRH ESEN 209
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