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Vademecum du gestionnaire de l'EPLE - Esen - Ministère de l ...

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Les opérations financières et comptables Fiche V-17Elle est égale, dans la comptabilité <strong>du</strong> comptable, au fonds <strong>de</strong> roulement <strong>de</strong> l’année N moins lefonds <strong>de</strong> roulement <strong>de</strong> l’année N-1.Dans la comptabilité <strong>de</strong> l’ordonnateurVariation <strong>du</strong> fonds <strong>de</strong> roulement = total général <strong>de</strong>s recettes – total général <strong>de</strong>s dépensesATTENTION1 – Le résultat <strong>de</strong> l’exercice :Le résultat <strong>de</strong> l’exercice ne concerne que la section <strong>de</strong> fonctionnement c'est-à-dire hors chapitresZD et ZR pour l’ordonnateur et uniquement les classes 6 et 7 pour le comptable.Les mandats et les ordres <strong>de</strong> recettes d’extourne n’influent pas sur le résultat <strong>de</strong> l’exercice.Cependant, les contre écritures d’extourne qui s’analysent en comptabilité comme <strong>de</strong>s ordres <strong>de</strong>reversements pour la dépense et <strong>de</strong>s annulations <strong>de</strong> recettes pour la recette modifieront le résultat sielles ne sont pas suivies soit d’un mandat soit d’un ordre <strong>de</strong> recette d’extourne.Le résultat est unique pour l’ensemble <strong>de</strong> l’établissement (service général et service spéciauxconfon<strong>du</strong>s). Il est affecté, sur proposition <strong>du</strong> chef d’établissement, après vote <strong>du</strong> conseild’administration, à <strong>de</strong>s subdivisions d’un compte unique <strong>de</strong>s réserves <strong>de</strong> l’établissement.Nota : Les subdivisions <strong>du</strong> compte <strong>de</strong>s réserves permettent d’isoler les réserves <strong>de</strong>s servicesspéciaux et d’y ajouter les parts <strong>du</strong> résultat affectées par le vote <strong>du</strong> CA.Lorsque les réserves sont indivi<strong>du</strong>alisées, le prélèvement soumis au vote <strong>du</strong> CA ouvre les crédits auchapitre spécial considéré. Cependant, un prélèvement pour une ouverture <strong>de</strong> crédit au chapitre ZD(immobilisations) n’est possible qu’à partir <strong>de</strong>s réserves <strong>du</strong> service général.Le résultat ne peut être déficitaire que dans le seul respect <strong>de</strong>s crédits ouverts c’est à dire autorisées parle Conseil d’administration par prélèvement sur le fonds <strong>de</strong> réserve (budget initial ou DBM) oulorsque les pro<strong>du</strong>its initialement prévus pour ouvrir ces crédits n’ont pu être constatés en recette.Le budget <strong>de</strong>s services spéciaux R2 ou L2 est, au moment <strong>du</strong> vote <strong>du</strong> budget, évaluatif. Il estréajusté en fin d’année en fonction <strong>de</strong> la recette réelle par une DBM <strong>de</strong> niveau II. C’est cette DBM<strong>de</strong> fin d’année qui justifie l’ouverture <strong>de</strong>s crédits.2 – Le fonds <strong>de</strong> roulement :Il ne faut surtout pas confondre le fonds <strong>de</strong> roulement et les réserves disponibles.Le fonds <strong>de</strong> roulement est constitué <strong>de</strong>s réserves réellement disponibles (service général et servicesspéciaux) auxquelles s’ajoutent <strong>de</strong>s réserves dites «affectées». Il s’agit principalement <strong>de</strong>sdépôts et cautionnements versés (compte 275), <strong>de</strong>s provisions (comptes <strong>de</strong> racine 15) et <strong>de</strong>samortissements (comptes <strong>de</strong> racine 28).TEXTES OFFICIELSCirculaire <strong>du</strong> 28 mars 1988 et annexes techniques <strong>du</strong> 10 juin 1991RLR 363<strong>Va<strong>de</strong>mecum</strong> <strong>du</strong> <strong>gestionnaire</strong> en Eple – 2011© Ministère <strong>de</strong> l’E<strong>du</strong>cation nationale -- DGRH ESEN 263

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