Il controllo di gestione nell'amministrazione finanziaria ... - Magellano

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– assistere i Direttori Centrali e Regionali in sede di assegnazione
degli obiettivi agli uffici dipendenti;
– fornire il supporto tecnico in sede di richiesta di revisione degli
obiettivi di competenza.
Area consuntivazione: le attività sono rivolte al corretto funzionamento
del processo di rilevazione dei risultati di gestione, attraverso
l’elaborazione di report predisposti con periodicità infrannuale e
annuale, ed al supporto per l’interpretazione dei dati derivanti dall’analisi
degli scostamenti al fine di formulare delle proposte di intervento.
Nel dettaglio i compiti sono i seguenti:
• segnalare eventuali problemi di alimentazione da parte dei “sistemi
alimentanti” (con riferimento ai dati contabili, curando anche le
relazioni con le strutture organizzative dedicate alla contabilità a
livello di DR);
• fornire consulenza alle strutture dipendenti di terzo livello, per
assicurare l’alimentazione e il funzionamento del sistema di PeC
direzionale;
• elaborare le note tecniche sulla gestione delle DC e Regionali;
• garantire il costante supporto interpretativo dei dati a consuntivo
delle strutture di 2° livello, per la formulazione delle proposte di
intervento;
• svolgere tutte le attività di competenza necessarie alla preconsuntivazione.
Area funzionamento: riguarda le attività di supporto al processo di
PeC necessarie per il corretto funzionamento di tutto il sistema. In
particolare:
• fornire alla DC e Regionale il necessario supporto nella comunicazione
di dati, anche su base storica e statistica, ad altri enti interni
ed esterni all’agenzia;
• formulare proposte di miglioramento del set di report.
Volendo schematizzare le fasi dei processi di preventivazione e di
consuntivazione attivati presso l’Agenzia delle entrate, esse possono
essere descritte come rappresentato nelle Figure 2 e 3.
5.2 Il controllo sui processi
5.2.1 I “macroprocessi” dell’Agenzia delle entrate
Tra gli elementi maggiormente rilevanti ai fini del CdG, nella convenzione
tra agenzia e ministero sono evidenziati i risultati richiesti alla
prima durante l’anno di gestione e che realizzano, nel breve periodo,
le missioni ad essa assegnate. Più in dettaglio, il documento contiene
gli “Obiettivi generali” che specificano l’atto di indirizzo del Ministro
e le “Direttive generali” alle quali l’attività dell’agenzia deve conformarsi
durante il perseguimento degli “obiettivi generali”. La convenzione
contiene, infine, gli “Interventi specifici per il conseguimento
degli obiettivi generali” definiti in termini quantitativi per essere di
riferimento alla gestione operativa.
IL CONTROLLO DI GESTIONE NELL’AMMINISTRAZIONE FINANZIARIA DELLO STATO