Il controllo di gestione nell'amministrazione finanziaria ... - Magellano

6. Cfr. S. Beretta - La misurazione
dell’impatto dei
sistemi ERP sulla gestione:
problemi di metodo e linee
guida di intervento, in
“Analisi e Contabilità dei
costi (raccolta di letture e
casi)” a cura di S. Beretta e
F. Miroglio, Egea, Milano,
A.A. 98/99.
7. La scelta di utilizzare le
tecnologie di rete al fine di
digitalizzare (convertire
una grandezza fisica in
numeri) l’attività amministrativa
dell’americana
Cisco ha prodotto riduzioni
per 1,3 milioni di dollari
nell’ultimo anno. Fonte:
“La digitalizzazione dell’attivitàamministrativa”,Economia
e Management,
Etas, Milano, n° 3/2001.
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strutturate si nutrono. I ruoli di supporto 6 svolti dai sistemi ERP
nella gestione aziendale riguardano diversi aspetti. Il primo è quello
delle integrazione delle attività, in quanto le procedure operative
riferite ai diversi eventi gestionali vengono correlate in modo da
creare catene di processi. Qualsiasi transazione avviata in un modulo
applicativo comporta automaticamente il relativo aggiornamento dei
dati inerenti quella transazione in tutti i gruppi funzionali correlati.
Il secondo aspetto è quello della comunicazione, in cui si offre a ciascun
operatore una analoga visibilità sui principali processi aziendali,
creando maggiore trasparenza e condivisione delle finalità aziendali.
Il terzo ed ultimo aspetto inerisce i processi decisionali. L’esistenza
di una gran mole di dati affidabili, comuni ed aggiornati in
tempo reale consente di prendere decisioni avendo elementi di razionalità
più numerosi.
Un’ultima e decisiva modificazione delle architetture dei sistemi
informativi proviene dall’attuale fase dominata dalla cosiddetta net
economy.L’esigenza di integrazione funzionale si spinge al di fuori dei
confini aziendali e finirà per modificare tutte quelle attività interne a
supporto dei processi di scambio.
Perdono terreno i concetti di autonomia aziendale mentre avanza
il concetto di network con i propri interlocutori (clienti, fornitori, altri
soggetti). Gli sforzi compiuti con l’implementazione dei sistemi ERP
hanno inteso rafforzare il concetto di integrazione aziendale e velocizzare
l’interscambio di informazioni tra le parti.
Con la net economy diventa però fondamentale sviluppare la flessibilità
e l’interscambio di informazioni con gli interlocutori superando
quindi uno dei limiti delle strutture ERP: la non completa
accessibilità delle informazioni al management interno ed esterno.
Per perseguire le finalità della rete è necessario procedere alla progettazione
di una “integrazione esterna” agli interlocutori e, nel contempo,
ad una maggiore diffusione delle informazioni all’interno
delle organizzazioni.
Tali recentissimi sviluppi possono essere accolti nelle PA con grande
successo. Il rapporto con il cittadino ed alte istituzioni è da sempre
snodo fondamentale all’interno delle finalità della PA. La qualità delle
informazioni erogate ai nostri interlocutori diventerà indicatore fondamentale
della qualità dell’organizzazione nel complesso.
Altro fronte interessantissimo è il risparmio di risorse economiche,
che è possibile ottenere digitalizzando l’attività amministrativa 7
che ricopre una parte decisiva all’interno delle aziende e degli enti
della PA.
8.2.2 Il decreto legislativo n. 286 del 1999
Non è possibile trattare, nel breve spazio di questo capitolo, la disciplina
che direttamente ed indirettamente riguarda i sistemi informativi.
È appena il caso di accennare che l’introduzione, in ambito pubblico,
della contabilità economico patrimoniale e dei sistemi di controllo di
gestione esige un corredo informativo di base solido ed affidabile. La
nostra attenzione legislativa si soffermerà sugli sviluppi più recenti ed,
IL CONTROLLO DI GESTIONE NELL’AMMINISTRAZIONE FINANZIARIA DELLO STATO