Il controllo di gestione nell'amministrazione finanziaria ... - Magellano

15. I moduli di Smart-
Stream sono i seguenti:
Scheduler, Connect, Ledger,
Cost allocation, Budget
e Dss.
16. Cfr. nota n° 3.
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Per quanto concerne le regole di traduzione e trasformazione di
dati contenuti in un archivio principale (guida) ed archivi di supporto,
esse sono sviluppate attraverso funzioni di selezione, aggregazione,
calcolo di dati derivati, trascodifica o riclassificazione, controllo dell’integrità
e della coerenza dei dati di input, controllo contabile e conversione
di importi.
Solo dopo questa serie di operazioni è possibile approdare alla
componente “GL:Millennium” che svolge le funzioni di motore contabile.
“GL:Millennium” rappresenta il contenitore centralizzato delle
informazioni contabili ed extra-contabili provenienti dai sistemi alimentanti.
Svolge, in buona sostanza, le funzioni di garante della congruità
dei flussi informativi di input rispetto all’organizzazione del
sistema contabile.
Le elaborazioni del motore contabile sono pronte per colloquiare
con il sistema SmartStream dopo la ripartizione sui vari server dei
dipartimenti. La parte conclusiva dell’architettura del sistema è la produzione
di report, che costituisce l’utilizzazione finale dei dati raccolti
attraverso i sistemi alimentanti. Il sistema di budgeting risulta quindi
completo, in ragione della sistematicità di diffusione e della possibilità
di adattare alle proprie esigenze le informazioni ricevute.
Il componente del sistema è SmartStream 15 che raccoglie i dati di
budget da consolidare ai vari livelli del sistema. Tale componente consente
l’allocazione dei costi secondo le regole ed algoritmi predefiniti
in fase di analisi.
Dal punto di vista operativo gestisce l’accesso differenziato dei vari
utenti del sistema, definendo vari livelli di sicurezza per le limitazioni
di accesso alle informazioni (visualizzazione di report o di tabelle di
dati predefinite). Mette a disposizione degli utenti, inoltre, strumenti
di analisi multidimensionale dei dati e di produzione di reportistica
ad hoc.
L’applicazione Powerplay del sistema DSS 16 è quella propriamente
utilizzata dall’utente finale in quanto consente di analizzare i dati
preaggregati, di calcolare i dati derivati e di produrre i report ed i grafici.
8.4.2 La piattaforma Oracle
Un sistema di PeC ha la necessità di essere alimentato continuamente
ed essere in grado di elaborare tempestivamente dati di buona qualità.
Il rispetto della convenzione con il Ministero delle finanze implica, per
l’Agenzia delle entrate, la necessità di monitorare l’andamento delle
disponibilità finanziarie e la diffusione di una “cultura della direzione”,
mediante l’utilizzo di strumenti manageriali evoluti. La conoscenza
preventiva dei dati quali/quantitativi relativi ai servizi erogati e la
necessità di integrazione tra le differenti realtà territoriali orientano
verso l’adozione di sistemi gestionali integrati (E.R.P.).
Avendo già esaminato le caratteristiche salienti di questi sistemi, la
piattaforma Oracle, in corso di implementazione, le possiede appieno.
I vantaggi dell’adozione di questo sistema integrato sono così sintetizzabili:
IL CONTROLLO DI GESTIONE NELL’AMMINISTRAZIONE FINANZIARIA DELLO STATO