Il controllo di gestione nell'amministrazione finanziaria ... - Magellano

la progettazione di contenuti e forme di un report debba partire dall’analisi
delle esigenze informative dei suoi destinatari principali, delle
decisioni che debbono e possono assumere e, in funzione di queste,
definire la periodicità di elaborazione ed il grado di analiticità.
La letteratura aziendale distingue i report in:
• informativi;
• di valutazione.
I report informativi assolvono la funzione di supportare i processi
decisionali sintetizzando i dati forniti dai sistemi informativi contabili
ed extracontabili dell’azienda. Si tratta, in genere, di informazioni
riguardanti sia l’ambiente interno (es: distribuzione dei dipendenti
distinti per qualifica e CdR di appartenenza) che quello esterno all’azienda.
I report di valutazione possono essere a loro volta classificati in
economici e di controllo. I primi hanno derivazione prevalentemente
contabile ed accolgono dati relativi ai profili economici della gestione:
un esempio significativo è rappresentato dai conti economici per Centro
di Costo (d’ora in poi, per brevità, CdC). I report di controllo consentono
di monitorare l’attività svolta nelle diverse unità organizzative,
misurare la performance e, sulla base di tali informazioni, valutare
i responsabili 1.
Più in particolare, tra gli aspetti fondamentali che dovrebbero essere
definiti fin dalla fase di progettazione di un sistema di reporting si
evidenziano:
• la periodicità, essa è condizionata da fattori di diversa natura. In
primo luogo, è evidente come le caratteristiche tecniche dei sistemi
alimentanti in termini di frequenza di rilevazione dei dati definiscano
la frequenza massima di produzione dei report. In secondo
luogo, è necessario tener debitamente conto che esiste una correlazione
diretta tra la tempestività con cui le informazioni si rendono
disponibili e la loro utilità a fini gestionali;
• i contenuti, il sistema di reporting dovrebbe creare equilibrio tra
due esigenze contrapposte: da un lato quella di coprire un’area tendenzialmente
vasta delle attività svolte e tutti gli ambiti di responsabilità,
dall’altro quella di focalizzare le analisi sulle variabili
gestionali più significative, utilizzando e combinando al meglio
tutti i dati che i sistemi informativi sono in grado di rilevare;
• la chiarezza, in quanto l’utilità del report è direttamente proporzionale
alla immediatezza ed alla comprensibilità con cui i dati sono
presentati al suo interno. In proposito, rilevano il linguaggio e la
terminologia adottati, i sussidi grafici, la proposizione di confronti
temporali e con valori standard, etc.;
• l’integrazione, tutte le informazioni contenute nel sistema di reporting
devono essere correlate, coerenti e aggregabili su più livelli. La
possibilità di eseguire in automatico il consolidamento di dati analitici
omogenei e, viceversa, di scomporre dati consolidati nei singoli
dati elementari che li costituiscono è il presupposto per modulare
l’analiticità di presentazione delle informazioni in coerenza
con le specifiche esigenze conoscitive dei destinatari dei report.
1. R.N. Anthony, D.W.
Young, Controllo di gestione
per il settore non profit,
McGraw-Hill, Milano
1992.
IL SISTEMA DI REPORTING 217