Il controllo di gestione nell'amministrazione finanziaria ... - Magellano

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Il sistema di reporting
10.1 Il sistema di reporting: tipologie di report
e criteri di progettazione
Un sistema di programmazione e controllo (d’ora in poi, per brevità,
PeC) ha il fine di supportare il dirigente nell’elaborazione dei programmi,
nella gestione delle attività e nel raggiungimento degli obiettivi
gestionali attraverso i quali si mira a dare efficace attuazione ai
piani e agli indirizzi strategici formulati dal vertice.
Di fatto, il processo di controllo direzionale assolve la sua funzione
garantendo la disponibilità di dati ed informazioni utili al manager
nell’assunzione delle decisioni e nel monitoraggio dei loro effetti. In
questa prospettiva si può accogliere una dimensione del sistema di
controllo come sistema informativo che individua e pone a confronto
l’andamento programmato e quello effettivo di variabili e grandezze
significative a fini gestionali. Il reporting completa le fasi del ciclo di
PeC combinando ed aggregando, in funzione di finalità conoscitive
specifiche, i dati che alimentano e compongono l’intero sistema. Il
reporting è un sottoprocesso che elabora i flussi di dati per la predisposizione
di relazioni informative che si focalizzano su un particolare
aspetto della gestione e/o della struttura operativa che ne è responsabile.
I report sono l’output del processo di funzionamento dei sistemi
informativi e costituiscono lo strumento concreto per mezzo del quale
si assicura al dirigente la conoscenza e la disponibilità materiale (su
supporto cartaceo o informatico) di un quadro informativo degli
andamenti gestionali.
Ciascun report fornisce un flusso sistematizzato e ordinato di dati
ed informazioni e si caratterizza per:
• lo specifico fabbisogno informativo che soddisfa e per il destinatario
cui è rivolto;
• le grandezze oggetto di rendicontazione;
• alcune caratteristiche tecniche (periodicità di elaborazione, grado
di automazione dell’inserimento e dell’elaborazione dei dati, forma
espositiva).
In relazione al primo punto, si intende sottolineare come l’utilità
delle informazioni raccolte in un report possa considerarsi relativa e
variabile in funzione del soggetto cui è destinato. Da ciò discende che
IL CONTROLLO DI GESTIONE NELL’AMMINISTRAZIONE FINANZIARIA DELLO STATO