Il controllo di gestione nell'amministrazione finanziaria ... - Magellano
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9. Piano delle Attività e<br />
degli Investimenti, “Allegato<br />
1” della convenzione per<br />
l’esercizio 2001.<br />
106<br />
efficacia raggiunto dalla <strong>gestione</strong> non farà solo riferimento a singoli<br />
risultati ma anche a come questi complessivamente realizzano gli<br />
obiettivi <strong>di</strong> fondo <strong>di</strong> ogni macroprocesso.<br />
Gli obiettivi assegnati in corrispondenza dei suddetti macroprocessi<br />
possono essere così sintetizzati:<br />
• assicurare il corretto adempimento formale degli obblighi tributari;<br />
• garantire la corretta interpretazione della normativa fiscale da<br />
parte dei contribuenti;<br />
• recuperare le somme connesse alla repressione delle violazioni<br />
degli obblighi tributari, anche attraverso il miglioramento delle<br />
attività investigative ed istruttorie e l’utilizzo degli strumenti <strong>di</strong><br />
definizione;<br />
• sod<strong>di</strong>sfare le richieste del contribuente;<br />
• assicurare il corretto funzionamento della struttura;<br />
• assicurare il corretto utilizzo delle risorse tecnologiche e finanziarie;<br />
• amministrare il personale e gestire lo sviluppo delle capacità professionali;<br />
• assicurare il governo della struttura;<br />
• assicurare lo sviluppo organizzativo e il miglioramento dell’azione<br />
amministrativa.<br />
La convenzione, oltre agli “obiettivi generali” della <strong>gestione</strong> specificati<br />
nel Piano delle Attività ad essa allegato, contiene anche le modalità<br />
per la verifica dei risultati e per il calcolo della quota incentivante<br />
spettante all’agenzia.<br />
<strong>Il</strong> Piano delle Attività delinea per i principali settori <strong>di</strong> intervento,<br />
nel rispetto della missione istituzionale dell’agenzia, i servizi pianificati,<br />
nonché i risultati complessivi da conseguire nell’anno <strong>di</strong> riferimento.<br />
Per ciascuna area <strong>di</strong> intervento sono definite le previsioni <strong>di</strong> produzione,<br />
<strong>di</strong> impiego <strong>di</strong> risorse e <strong>di</strong> costo. In particolare sono in<strong>di</strong>cati i volumi<br />
<strong>di</strong> produzione previsti, la percentuale <strong>di</strong> impiego delle risorse umane<br />
rispetto alla dotazione complessiva dell’agenzia ed il costo previsto per il<br />
complesso degli interventi specifici presenti all’interno <strong>di</strong> ciascuna area.<br />
Inoltre, per procedere alla verifica dell’efficacia dell’attività svolta, è previsto<br />
un “Prospetto degli in<strong>di</strong>catori <strong>di</strong> produzione” in cui sono selezionati<br />
alcuni in<strong>di</strong>catori <strong>di</strong> risultato che rappresentano gli elementi per la<br />
quantificazione del grado <strong>di</strong> realizzazione <strong>di</strong> ogni intervento 9.<br />
5.2.2 <strong>Il</strong> “prodotto equivalente” e le modalità <strong>di</strong> rilevazione dei dati<br />
<strong>Il</strong> processo costituisce uno degli oggetti del <strong>controllo</strong> e rappresenta l’insieme<br />
più elementare <strong>di</strong> attività significative ed omogenee che ha<br />
come risultato un prodotto/servizio.<br />
I processi sottoposti ad un <strong>controllo</strong> sul volume <strong>di</strong> produzione<br />
sono quelli il cui prodotto finale è <strong>di</strong>retto all’esterno dell’agenzia (processi<br />
<strong>di</strong>retti) mentre, quelli che si rivolgono al supporto della struttura<br />
interna (processi in<strong>di</strong>retti) sono monitorati con altre modalità.<br />
La tecnica <strong>di</strong> <strong>controllo</strong> utilizzata è quella del “prodotto equivalente<br />
<strong>di</strong> base” che rappresenta l’unità <strong>di</strong> misura del volume <strong>di</strong> produzione<br />
del processo.<br />
IL CONTROLLO DI GESTIONE NELL’AMMINISTRAZIONE FINANZIARIA DELLO STATO