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Notas de Orientação da Corporação Financeira Internacional: - IFC

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Nota <strong>de</strong> Orientação 1<br />

Avaliação e Gestão <strong>de</strong> Riscos e Impactos Socioambientais<br />

1º <strong>de</strong> janeiro <strong>de</strong> 2012<br />

fácil <strong>de</strong> enten<strong>de</strong>r e a<strong>da</strong>ptado aos <strong>de</strong>safios <strong>de</strong> comunicação que elas po<strong>de</strong>m enfrentar (por exemplo,<br />

idioma, níveis <strong>de</strong> alfabetização, nível <strong>de</strong> acesso à tecnologia). As reclamações <strong>de</strong>vem ser investiga<strong>da</strong>s<br />

para <strong>de</strong>terminar a resposta e o curso <strong>de</strong> ação a<strong>de</strong>quados. A responsabili<strong>da</strong><strong>de</strong> por receber e respon<strong>de</strong>r a<br />

reclamações <strong>de</strong>ve ser <strong>de</strong> funcionários experientes e qualificados <strong>de</strong>ntro <strong>da</strong> organização do cliente,<br />

separados dos funcionários responsáveis pela gestão <strong>da</strong>s ativi<strong>da</strong><strong>de</strong>s <strong>da</strong> empresa. Além disso, caixas <strong>de</strong><br />

sugestão e reuniões periódicas com a comuni<strong>da</strong><strong>de</strong> e outros métodos <strong>de</strong> comunicação po<strong>de</strong>rão ser úteis<br />

para receber feedback. O mecanismo <strong>de</strong> reclamação <strong>de</strong>ve ser uma parte integrante do SGAS do projeto.<br />

Em alguns casos, <strong>de</strong>vido a circunstâncias específicas do projeto, o cliente po<strong>de</strong>rá precisar envolver um<br />

terceiro in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>nte como parte do seu processo <strong>de</strong> reparação <strong>de</strong> reclamação.<br />

Elaboração Contínua <strong>de</strong> Relatórios às Comuni<strong>da</strong><strong>de</strong>s Afeta<strong>da</strong>s<br />

36. O cliente fornecerá às Comuni<strong>da</strong><strong>de</strong>s Afeta<strong>da</strong>s relatórios periódicos que <strong>de</strong>screvam o<br />

progresso na implantação dos Planos <strong>de</strong> Ação do projeto sobre questões que envolvam<br />

riscos ou impactos contínuos sobre as Comuni<strong>da</strong><strong>de</strong>s Afeta<strong>da</strong>s e também sobre problemas<br />

que o processo <strong>de</strong> consulta ou mecanismo <strong>de</strong> reclamação tenha i<strong>de</strong>ntificado como motivos<br />

<strong>de</strong> preocupação para essas Comuni<strong>da</strong><strong>de</strong>s. Caso o programa <strong>de</strong> gestão resulte em<br />

alterações relevantes ou acréscimos às medi<strong>da</strong>s ou ações <strong>de</strong> mitigação <strong>de</strong>scritas nos<br />

Planos <strong>de</strong> Ação referentes a problemas que preocupem as Comuni<strong>da</strong><strong>de</strong>s Afeta<strong>da</strong>s, as<br />

medi<strong>da</strong>s ou ações <strong>de</strong> mitigação pertinentes atualiza<strong>da</strong>s serão comunica<strong>da</strong>s a essas<br />

Comuni<strong>da</strong><strong>de</strong>s. A frequência <strong>de</strong>sses relatórios será proporcional às preocupações<br />

manifesta<strong>da</strong>s pelas Comuni<strong>da</strong><strong>de</strong>s Afeta<strong>da</strong>s, porém não inferior a um ano.<br />

NO112. O cliente <strong>de</strong>ve fornecer atualizações periódicas no mínimo anualmente às Comuni<strong>da</strong><strong>de</strong>s<br />

Afeta<strong>da</strong>s sobre a implementação e progresso dos itens específicos dos programas <strong>de</strong> gestão, incluindo<br />

Planos <strong>de</strong> Ação que envolvam riscos contínuos ou impactos sobre as Comuni<strong>da</strong><strong>de</strong>s Afeta<strong>da</strong>s. Conforme<br />

a<strong>de</strong>quado, quando alterações e atualizações aos programas <strong>de</strong> gestão alterarem substancialmente os<br />

riscos e impactos às Comuni<strong>da</strong><strong>de</strong>s Afeta<strong>da</strong>s, o cliente também <strong>de</strong>ve informar a respeito <strong>de</strong>sse evento às<br />

comuni<strong>da</strong><strong>de</strong>s. Além disso, as informações <strong>de</strong>vem ser disponibiliza<strong>da</strong>s às Comuni<strong>da</strong><strong>de</strong>s Afeta<strong>da</strong>s em<br />

resposta a feedbacks ou reclamações <strong>da</strong> comuni<strong>da</strong><strong>de</strong> e ain<strong>da</strong> como um meio <strong>de</strong> envolver as<br />

Comuni<strong>da</strong><strong>de</strong>s Afeta<strong>da</strong>s no <strong>de</strong>sempenho socioambiental do projeto.<br />

NO113. Os clientes po<strong>de</strong>rão consi<strong>de</strong>rar a utilização <strong>de</strong> relatórios <strong>de</strong> sustentabili<strong>da</strong><strong>de</strong> para divulgar os<br />

aspectos financeiros e socioambientais <strong>de</strong> suas operações, incluindo áreas <strong>de</strong> sucesso <strong>de</strong> medi<strong>da</strong>s <strong>de</strong><br />

<strong>de</strong>sempenho e impactos positivos do projeto que estão sendo aprimorados, bem como quaisquer<br />

resultados não satisfatórios e lições aprendi<strong>da</strong>s. As iniciativas, diretrizes, incluindo diretrizes específicas<br />

do setor, e boas práticas <strong>de</strong> apresentação <strong>de</strong> relatórios estão emergindo rapi<strong>da</strong>mente nesta área. A mais<br />

importante <strong>de</strong>las é a Iniciativa Global <strong>de</strong> Divulgação (consulte a Bibliografia).<br />

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