Schülerfirmenhandbuch - ASIG

104 2. Die Leistungsprozesse in der Schülerfirma
(3) Die Gestaltung eines optimierten Beschaffungsprozesses
Der Einkauf in der Schülerfirma sollte gut organisiert sein. Die folgende
Übersicht zeigt Personen, die üblicherweise im Bereich Einkauf tätig
sind, und listet die jeweils von ihnen zu übernehmenden Aufgaben auf.
Mithilfe dieser Übersicht kann geprüft werden, ob die zuständigen Personen
in der Schülerfirma auch tatsächlich diese Aufgaben wahrnehmen.
Einkaufsleiter
1. Verhandlungen mit Lieferanten führen
2. Besuche bei Lieferanten
3. Abschluss von Rahmenverträgen
4. Entscheidungen über Bestellvergabe
5. Beschaffungsplanung
Disponent
1. Terminüberwachung
2. Führen der Lieferantenkartei/-datei
3. Bestellung
4. Dateneingabe in EDV
5. Angebotsvergleich/-prüfung
Kontorist
1. Registratur
2. Führen der Lieferantenkartei/-datei
3. Dateneingabe in EDV
4. Terminüberwachung
5. Rechnungskontrolle
Das folgende Formblatt hilft dabei, die Wahrnehmung der Aufgaben in
der Beschaffungsabteilung der Schülerfirma zu überprüfen und festzuhalten.