Schülerfirmenhandbuch - ASIG

164 3. Serviceprozesse in der Schülerfirma
c) Einnahmenüberschussrechnung mithilfe eines EDV-Programms
Z. B. Lexware Buchhalter – für die Einnahmenüberschussrechnung, inklusive
Kontenbuch.
Belegorganisation
Die Richtigkeit der Buchungen kann nur anhand der Belege überprüft
werden. Deshalb muss jeder Buchung ein Beleg zugrunde liegen. Belege
stellen in der Buchführung das Bindeglied zwischen Geschäftsvorfall und
Buchung dar. Der wichtigste Grundsatz ordnungsgemäßer Buchführung
lautet daher: KEINE BUCHUNG oHNE BELEG!
Nach der Herkunft der Belege unterscheidet man
• „externe“ Belege, die von außen zur Schülerfirma gelangen (z. B. Eingangsrechnungen),
• „interne“ Belege, die in der Schülerfirma selbst erstellt werden (z. B.
Ausgangsrechnungen, Belege über Umbuchungen sowie Abschlussbuchungen).
Not- oder Ersatzbelege sind auszustellen, wenn ein originalbeleg abhanden
gekommen ist oder ein Fremdbeleg nicht zu erhalten war. Bei verloren
gegangenen Fremdbelegen wird man in der Regel eine Abschrift
erbitten.
Folgende Arbeitsstufen umfasst die Bearbeitung der Belege in der Buchhaltung:
Schrittfolge: Bearbeiten der Belege
1. Schritt: Vorbereitung der Belege zur Buchung,
2. Schritt: Buchung der Belege,
3. Schritt: Ablage und Aufbewahrung der Belege.
Die sorgfältige Vorbereitung der Belege ist unerlässliche Voraussetzung
ordnungsgemäßer Buchführung. Dazu gehören:
• Überprüfung der Belege auf sachliche und rechnerische Richtigkeit.