Schülerfirmenhandbuch - ASIG

3.3 Serviceprozess kaufmännische Verwaltung
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men und Ausgaben handelt und die Zahlung innerhalb eines kurzen Zeitraums
(10 Tage!) erfolgt.
Vorteile der Einnahmenüberschussrechnung sind:
(1) Sie ist insgesamt einfach zu handhaben.
(2) Inventuren entfallen. Waren- und Materialeinkäufe werden sofort als
Betriebsausgaben gebucht. Da keine Forderungen und Verbindlichkeiten
als Lieferungen und Leistungen gebucht werden, entfällt auch
die Bewertung der Forderungen und der Verbindlichkeiten beim Jahresabschluss.
Es wird keine Bilanz aufgestellt.
(3) Zahlungen, die das folgende Jahr betreffen, brauchen in der Regel
nicht abgegrenzt werden, es werden keine Rechnungsabgrenzungsposten
gebildet.
(4) Die Höhe des Gewinns kann beeinflusst werden, indem Einnahmen
in das Folgejahr verschoben oder Ausgaben vorgezogen werden.
Wie wird die Einnahmenüberschussrechnung durchgeführt?
a) Einnahmenüberschussrechnung als einfache Belegsammlung
Alle Belege werden getrennt nach Einnahmen und Ausgaben abgelegt.
Dabei sind die Einnahmebelege nach Arten der Einnahmen und die Ausgabenbelege
nach Arten der Ausgaben zweckmäßig zu sortieren und abzulegen
(z. B. in einem ordner mit Register). Am Jahresende werden alle
Einnahmen und Ausgaben aufgerechnet, um den Gewinn zu ermitteln.
b) Einnahmenüberschussrechnung mithilfe des amerikanischen Journals
(Tabelle mit Ausgliederungsspalten)
Einige Spalten haben Journalfunktion, die übrigen Spalten haben Kontenfunktion,
wobei Einnahmen und Ausgaben in getrennte Spalten eingetragen
werden. Das amerikanische Journal kann manuell erstellt
werden. Man kann dazu aber auch ein Tabellenkalkulationsprogramm
benutzen.