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Da una lettera di Nomis di Cossilla del 6 giugno traspare il cambiamento
in atto per via dei cenni, seppure molto cauti e vaghi, alla necessità di una migliore
organizzazione degli archivi genovesi e della creazione di un rapporto
strutturale con quelli di Torino 131. Il processo, come si vedrà, sarà lento,
contraddittorio e difficile, ma Cipollina inizia subito, con grande energia, a
ridare quanto meno slancio ai lavori archivistici, proponendo di:
1) redigere un inventario generale delle filze notarili, indicandone numero
progressivo, notaio e, nel caso, magistratura, natura degli atti,
estremi cronologici, numero di sala e di scaffale;
2) verificare le pandette esistenti degli atti notarili e giudiziari;
3) inventariare i registri, la corrispondenza diplomatica e i manoscritti
esistenti nell’Archivio segreto;
4) riunire, collocandoli in una determinata sala e redigendone un catalogo
alfabetico, i libri e i manoscritti;
5) proseguire l’ordinamento degli archivi dell’antico Senato e dei Serenissimi
collegi;
6) continuare a verificare e numerare in ordine cronologico gli atti di
ciascuna filza, man mano che occorreva consultarla per qualche ricerca,
munendola di indice e segnalando eventuali lacune;
7) verificare se il numero di 40.680 filze indicato nel 1835 corrispondesse
a realtà;
8) classificare genericamente per materia gli ordini di Governo giacenti
nella stanza d’ingresso degli uffici, provenienti dalla Prefettura francese
e probabilmente da consegnare all’Intendenza generale;
9) destinare uno degli impiegati alla separazione per materia delle carte
degli archivi del Bisagno e della Polcevera;
10) formare infine un repertorio generale.
Il problema della scarsità del personale tuttavia restava fra i più gravi,
tanto che l’anno successivo si farà presente come su più di 10.000 filze solo
400 fossero state riordinate negli ultimi due anni. Non solo i dipendenti
erano pochi, ma venivano spesso utilizzati presso altri uffici, mentre i volontari
– non retribuiti – cambiavano di continuo. Inoltre, sulle rare proposte
di nomine avanzate dalla Commissione non si riusciva a procedere per
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131 AS GE, Archivio dell’Archivio, filza L5, pacco 1, 1850-1856 con precedenti del 1816 e 1818,
lettera di Nomis di Cossilla a Cipollina del 16 giugno 1850.