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L’archivio del governo della Repubblica di Genova in età moderna 459
datato, posteriore al 3 febbraio 1671 ed elaborato dopo l’allontanamento del
Borlasca, apprendiamo infatti che per i deputati si poteva « più fruttuosamente
appoggiare la cura e l’incombenza al nuovo archivista » di alcuni capitoli
« segnati + », relativi a particolari scritture e libri la cui tenuta sin dal
1602 era stata assegnata collegialmente ai tre segretari pro tempore. È quindi
verosimile che già il Dolmeta sia stato incaricato di rivedere le scritture degli
acquisti e delle ragioni che la Repubblica vantava su luoghi e terre del Dominio
« et in specie di quelle che sono feudi dell’Imperio e di quelle sopra de
quali si ha pretensione » o che erano occupate da altri principi come Capriata,
Pietrasanta e Monaco; di procurare notizia « di tutti i processi e casi » intervenuti
con principi e loro ministri a Genova, nel Dominio e in qualunque
parte del mondo « et anco come si è stillato per l’adietro intorno al dare li
banditi o in altre occorrenze di momento e farne nota distinta e pronti
gl’essempii negl’accidenti che di nuovo occorressero »; di raccogliere in libri
distinti le scritture relative a tutti i feudi della Repubblica e a quelli di aliena
sovranità, delle convenzioni con le comunità del Dominio, di tutti i brevi e
bolle papali « che contengono gratie fatte alla Republica », delle convenzioni
con principi forestieri, dei privilegi dei consolati genovesi all’estero 124.
Di queste incombenze non si trova infatti più traccia nella nuova « Instruzione
de magnifici cancellieri e segretarii » approvata dal Senato l’8 giugno
1676, rielaborazione strutturata in capitoli degli ordini del 1602 che
rimase in vigore per tutto l’Antico regime 125. Essa riconfermò fra l’altro il
ripartimento triennale delle cure – ma per il libro della nobiltà la rotazione
avveniva ogni biennio a decorrere dall’elezione del doge – e ribadì che
« tutte le scritture publiche si tengono in Palazzo e non in casa del cancelliere
né altrove, né si portino fuor di Palazzo senza licenza del Ser.mo Senato » 126.
Dal momento che la routine burocratica delle cancellerie del Senato si era
normalizzata da tempo risultano ridotte drasticamente le norme sulla produzione
documentaria corrente: tra le « scritture da tenersi » si indicano
infatti come obbligatori «il fogliazzo delle caose non finite chiamato Inutilium,
separato dalle caose finite chiamato Actorum o sia Expeditorum », e il
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124 AS GE, Senato, Miscellanea, filza 1093, doc. 31, cc. 13r-14v.
125 Ibid., doc. 131. I successivi ordini per le cancellerie del Senato di cui abbiamo trovato notizia,
emanati tra l’8 novembre 1677 e il 28 aprile 1746, si limitarono a prescrivere, ad esempio, l’approvazione
semestrale di giovani e cassieri, la corretta tenuta dell’archivio corrente o la compilazione di una pandetta
alfabetica dei decreti per agevolarne il reperimento: ibid., docc. 129, 186.
126 Ibid., doc. 131, cc. 3r, 4r; AS GE, Manoscritti, vol. 135, cc. 129v, 130v-131r.