spazi per la memoria storica - Sistema Archivistico nazionale ...

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Ausilia Roccatagliata
vuto fare inventario di tutti i fogliazzi, libri, registri e manuali da aggiornare
man mano per i nuovi versamenti; l’inventario, debitamente sottoscritto
al passaggio delle consegne, doveva essere quindi presentato ai Due di casa
« acciò possino rivederlo e farlo infilzare ». L’accesso all’archivio era consentito
soltanto ai cancellieri e ai sottocancellieri o a terzi su licenza del
Senato, che doveva autorizzare anche il rilascio di copia delle scritture di
interesse pubblico, delle lettere ricevute dal Senato o scritte dal Governo a
giusdicenti « et altri, eccettuate le spettanti a terzi ». Tutte le scritture si
dovevano tenere a Palazzo e non in casa dei cancellieri né altrove e non
potevano essere portate al di fuori senza autorizzazione 58.
Gli ordini del 1602 segnarono una sostanziale normalizzazione della
cancelleria destinata a durare nel tempo 59 e a incidere sulla produzione documentaria
corrente; di riflesso si rese sempre più urgente provvedere
all’archivio storico, ormai da anni trasferito a Palazzo ducale in una sede
forse non del tutto idonea. Lo lasciano intuire alcune brevissime annotazioni
reperite in indici notabiliorum relative agli anni 1603-1605, che riguardano
lavori imprecisati pro aptatione archivii per un totale di lire
499.17.10; un compenso di lire 48.2 archivii picti; il pagamento di lire 200 a
Gio. Angelo Gallo archivii causa; un saldo non specificato pro expensis archivii;
l’allestimento di nuovi contenitori quale la cassa « fasciata di ferro
nuovamente fatta » nella quale il 27 agosto 1605 furono riposte le scritture
de crimine lese maiestatis 60. Quello stesso anno il Governo si preoccupò di
acquisire un fondo non ancora soggetto a controllo pubblico: il 28 aprile
1605 il Senato deliberò che fogliazzi e manuali del Magistrato degli straordinari
fossero riposti nell’archivio di Palazzo con le altre scritture pubbliche,
in mansione tamen separata, e diede incarico a Paolo Sauli e Ambrogio
Gentile di rivendicarli dai notai che li detenevano, consentendo però al
cancelliere pro tempore di tenere presso di sé le scritture del predecessore
Agostino Chighizola e di consegnarle a fine mandato 61.
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58 Ibid., cc. 66v-67r.
59 Nel 1603 si confermò che i segretari potevano rimanere in carica al massimo otto anni, con facoltà
di essere rieletti dopo una vacanza di tre anni, ma sin dal 1590-1591 il loro mandato si stabilizzò
sui tredici anni, durata che fu formalizzata da una legge del 1623: AS GE, Senato, Miscellanea, filza
1093, doc. 7; AS GE, Biblioteca, ms. 86, cc. 306v-308r; R. SAVELLI, Le mani... cit., p. 609.
60 AS GE, Manoscritti, voll. 324, 335.
61 AS GE, Archivio segreto, filza 3161/I, doc. 299.