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Ausilia Roccatagliata
sto sullo stato delle carte conservate a Palazzo. Al 17 maggio 1630 l’archivio
risulta infatti assegnato a Ottaviano Correggia 65 « per riordinarlo, far fare
armarii etc. »; purtroppo non disponiamo della relazione integrale dell’archivista
ma soltanto di un breve stralcio conclusivo in cui affermava di essersi
proposto « da principio ricorrere tutte le scritture, libri e lettere per dover fare
per ogn’una di loro simile distinzione per via di materie, ma la dificoltà
provata in queste già notate mi ha fatto conoscere che non si poteva sperar
questo se non con maggior lunghezza di tempo » 66. Il progetto di riordinamento
per materia o per affare, il primo di cui abbiamo trovato traccia, applicato
a fondi e unità archivistiche imprecisati, era stato quindi abbandonato
per difficoltà oggettive di esecuzione e per la brevità dell’incarico.
Un elenco di versamento del 17 settembre 1632, da cui risulta che il
notaio Gio. Agostino Castellino, su intimazione del Senato, aveva consegnato
all’archivio 5 fogliazzi di atti o decreti che suo padre defunto Giulio,
già cancelliere del Magistrato degli straordinari, « havea portato a casa » 67,
rappresenta il primo esempio reperito di rivendica di carte pubbliche nei
confronti di ex-ufficiali, o loro eredi, che non avevano ottemperato all’obbligo
di lasciare in ufficio le scritture prodotte.
Soprattutto una relazione presentata al Senato il 3 febbraio 1639 lascia
intravedere uno stato di grave confusione e disordine dell’archivio che ne
impediva di fatto l’utilizzo. La relazione anonima pare elaborata da un tecnico
che operava da tempo nell’archivio e che ne conosceva a fondo pregi e
difetti, come risulta dal preambolo:
« L’archivio del Ser.mo Senato » – così lo troviamo indicato per la prima volta – « è
senza dubio uno de maggiori e de i più qualificati che in Italia si ritrovi così per
l’antichità delle scritture, che passano ottocent’anni, come per la molta importanza di
esse, ma è altretanto inutile et infrutuoso per la confusione delle medeme scritture che
senza metodo alcuno, sparse in miscuglio, non si può né sapere ordinatamente quel
che contengono né ritrovare quel che bisognasse per l’incertitudine del posto in che
pur sono, come si vede manifestamente in pratica per non essere alcuno che habbia
bastante e necessaria notitia di quel che si ritrovi in detto archivio per servirsene nelle
occasioni, e se pure se ne ha qualche lume di alcune, dificile (per non dire impossibile)
è il ritrovarle, in modo tale che un tesoro sì grande resta inutile et impraticabile a costo
degli interessi della Ser.ma Republica, la quale non si può proffitare di quello che
largamente possiede, non sapendo di haverlo ».
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65 Si tratta dell’ex segretario Ottaviano Correggia, in servizio fra il 1605 e il 1618: AS GE, Manoscritti,
vol. 313, cc. 5r, 7v, 9v, 10r, 17v, 25v, 32r.
66 Ibid., vol. 743, p. 2.
67 AS GE, Archivio segreto, filza 3161/I, doc. 108.