spazi per la memoria storica - Sistema Archivistico nazionale ...

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Ausilia Roccatagliata
eletto il 12 aprile 1715 183. Il fogliazzo dell’archivio ne conserva la minuziosa
istruzione, l’unica che abbiamo reperito, approvata dai Collegi il 29 aprile di
quell’anno e sottoscritta dall’interessato quello stesso giorno 184, che si apre
con un significativo preambolo: « La cura dell’archivio, come affare di piena
confidenza e della maggiore importanza al publico interesse, esigge tutta
l’attenzione, fedeltà et applicatione per la conservatione, custodia e buon
ordine delle scritture ». Il « deputato alla detta cura » doveva essere presente
in archivio « particolarmente nelle ore delle officiature di Palazzo e quando
si uniscono le Gionte Ecc.me per poter somministrare prontamente le
scritture e notizie che secondo le occorrenze fussero necessarie »; durante
la notte, tempo « in cui non è lecito portare lumi nell’archivio », doveva
trattenersi nella piccola stanza già assegnata a Domenico Sorba « a mezzo la
scala segreta dell’Ecc.ma Camera ». Egli conservava personalmente quattro
chiavi – della porta d’accesso all’archivio, della stanza ove soggiornava, della
porta e del « rastello » anteriori – e poteva consegnarle a terzi soltanto su
autorizzazione del presidente all’archivio; non doveva consentire l’accesso
ad alcuno senza licenza del Senato, fatta eccezione per i membri dei Collegi, i
segretari e i loro sottocancellieri; non doveva rilasciare « a chichesia alcuna
copia nemen semplice delle scritture che ben contenessero interesse particolare
». Ogniqualvolta le Giunte, i segretari o i sottocancellieri richiedevano
per motivi d’ufficio scritture, fogliazzi o registri, l’archivista doveva riceverne
« la nota in scritto segnata dal segretario o sottocancelliere », con esatta
indicazione dell’unità in oggetto e della data, preoccuparsi del recupero o
segnalare al presidente eventuali ritardi nella riconsegna; doveva altresì registrare
consegna e riconsegna delle carte su apposito libretto e al momento
della restituzione lacerare la nota. Per nessun altro motivo doveva
consentire che qualche pezzo uscisse dall’archivio, « eziandio che si trattasse
di scritture appartenenti ad interesse de privati », ma gli era permesso portare
con sé fogliazzi e scritture «per travagliare alla sera nella detta piccola
stanza» da riportare in archivio il mattino seguente. Era tenuto a indicare al
presidente tutti i pezzi che risultassero mancanti in modo che il Senato
potesse impartire « quegli ordini che giudicasse opportuni per rinvenirli e
ritirarli ». Non doveva togliere scritture dalle filze originarie « e, se pure ciò
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183 Ibid., filza 3161/II, doc. 70. È conservata soltanto la camicia vuota; non conosciamo quindi
durata dell’incarico ed emolumenti previsti.
184 Ibidem.