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L’archivio del governo della Repubblica di Genova in età moderna 447
o almeno notaio extra moenia, forse per regolarizzare la posizione di qualcuno
dei giovani che risultavano in esubero rispetto alla normativa vigente;
si diede infatti incarico ai Residenti di palazzo di ridurne il numero, valutandone
anzianità e competenze. Si assegnò agli stessi Residenti uno dei tre
sottocancellieri a rotazione con un mandato di quattro mesi; si adottarono
nuovi provvedimenti sulla tenuta dei registri e soprattutto delle filze (le suppliche,
ad esempio, dovevano « essere riposte secondo l’ordine del tempo che
saran presentate ») per garantirne la conservazione « con quel risguardo che
si deve » 72. Sei anni più tardi, il 28 settembre 1656, su relazione dei Due di
palazzo, si precisarono ulteriormente qualità, incombenze e prospettive di
carriera degli addetti alla cancelleria; per quanto riguarda la produzione documentaria
si proibì a sottocancellieri e cassieri di far uscire dalla cancelleria
un originale per qualsivoglia motivo anche urgente, pur se richiesto da
altri uffici, cui si dovevano inviare unicamente copie salvo ordine contrario;
si impose ai cassieri di controllare che tutti i fogliazzi fossero corredati di
pandetta; si introdusse l’uso di un nuovo registro su cui annotare il nome
di chi presentava supplica, sia approvata sia rigettata 73.
Nello stesso periodo si fanno un po’ più frequenti anche le notizie sull’archivio
del Senato affidato a un nuovo archivista, il notaio Antonio M.
Isola, che risulta in servizio nel biennio 1653-1654, affiancato da un numero
non precisabile di iuvenes 74. Il deputatus ad custodiam archivii Ser.mi Senatus
o custos archivii riceve, come già il Testa, i versamenti effettuati dalle cancellerie
75 e risulta destinatario di alcuni mandati del Senato per il rilascio di
copie richieste da privati e da qualche ufficio della Repubblica 76. La consultabilità
non è soltanto motivata da esigenze amministrative perché il 27
aprile 1656 l’archivista è autorizzato a fornire al vescovo di Brugnato, che
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72 AS GE, Senato, Miscellanea, filza 1093, doc. 96. Gli ordini furono rinnovati con aggiunte il 15
ottobre 1654.
73 Ibid., doc. 46.
74 AS GE, Archivio segreto, filza 3161/I, docc. 71, 82, 84. Il notaio Antonio M. Isola di Gio. Agostino,
ascritto in matricola dal 16 ottobre 1631 al 23 maggio 1660 (AS GE, Manoscritti, reg. 833, c. 7r),
ha lasciato una sola filza relativa agli anni 1631-1660 che riflette una scarsa attività di rogatario a fronte
di numerosi incarichi pubblici (addetto alla curia del capitano di Polcevera e del governatore di Corsica,
giovane di cancelleria con il segretario Bernardo Vadorno, cancelliere dei Provvisori di vino, dei Censori,
del Magistrato degli straordinari, degli Inquisitori di stato, responsabile dell’archivio criminale); nessun
istrumento risulta steso in archivio segreto: AS GE, Notai antichi, filza 7128.
75 AS GE, Archivio segreto, filza 3161/I, doc. 71.
76 Ibid., docc. 58, 61, 64, 66, 67, 69, 70, 72, 85.