spazi per la memoria storica - Sistema Archivistico nazionale ...

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Ausilia Roccatagliata
menti ma indicarne la presenza con opportuni rimandi al pezzo, al numero e
alla data delle carte. Era tenuto a segnalare al presidente eventuali difficoltà
nell’applicare l’istruzione o suggerire altri provvedimenti « per il miglior regolamento
dell’archivio »; ogni mese doveva riferire sull’andamento dei lavori
«per riconoscere se la pratica corrisponde al disegno di ordinare l’archivio
con tale distinzione e metodo che alle contingenze si possa facilmente avere
alla mano qualonque scrittura ». Doveva infine « con ogni maggior attenzione
e diligenza » custodire l’archivio e preservare le scritture da qualunque danno
e pericolo, « particolarmente con chiudere le finestre in occasione di spari e
fuochi che sogliono farsi a Palazzo et in città ed in qualonque altra congiontura
nella quale si potesse temere di qualche sinistro ».
L’obbligo quanto mai oneroso per l’archivista di riordinare i fondi di
due delle tre Giunte permanenti attive da decenni e di numerare e pandettare
tutte le filze già versate suggerisce che i problemi dell’archivio di Governo
non fossero imputabili esclusivamente a negligenze del personale
addetto ma risalissero soprattutto all’approssimativa gestione delle carte
correnti nelle cancellerie. Ne troviamo conferma nell’esposizione di Raffaele
de Ferrari, presidente all’archivio segreto, presentata al Senato e approvata il
6 giugno 1715 187. Egli rilevava che da sempre le cancellerie avevano versato
le filze « senza alcuna distinzione delle materie e senza pandetta », tanto
che si era reso necessario «riparare alla oscurità nella quale si trova al presente
l’archivio con incarricare il nuovo deputato al medesimo di fare ad
ogni fogliaccio il suo indice delle materie et indicare in quello il proprio
numero di ciasched’una» e che, se avessero continuato « nella stessa forma
pratticata per il passato e senz’indice o sia pandetta », si sarebbe reso inevitabile
provvedervi in archivio « con incomodo continuo e forse ancora con
pericolo di trascurarsi la detta pandetta » generale e con la conseguenza inevitabile
che « nel decorso del tempo si darebbe la stessa confusione e difficoltà
per le scritture avvenire quale si è veduta per l’addietro ». Proponeva
pertanto di ordinare che a partire dalle filze « del presente anno 1715 » i
sottocancellieri dovessero « distinguere per numeri tutte le prattiche de fogliazzi
segreti delle loro rispettivamente provincie », compresi quelli delle
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187 AS GE, Archivio segreto, filza 3161/I, doc. 91; D. GIOFFRÉ, Alcuni aspetti... cit., p. 377. Il Senato,
oltre ad approvare l’esposizione, chiese al presidente di valutare se occorresse eleggere altri due
magnifici cittadini che lo affiancassero nella vigilanza sull’archivio e sull’archivista e se fosse opportuno
« dar qualche agiuto al detto Gio. Battista Viceti deputato ed in questo caso chi si potesse ellegere e con
quali convenienze ».