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Ausilia Roccatagliata
Negli anni successivi profondi cambiamenti interessarono la cancelleria e
di riflesso la produzione documentaria corrente e l’archivio storico. Dagli
inizi degli anni sessanta si venne delineando una vera e propria gerarchia tra i
cancellieri e una diversa organizzazione del lavoro: Matteo Senarega, eletto
nel 1559 con l’onere di continuare gli annali, divenne primus o maior secretarius
totius status e anche custos archivii, come si sottoscrive ripetutamente nel
VI liber iurium; con lui si avviò una serie del tutto nuova di libri e fogliazzi
Secretorum, scritture segrete che talora non si lasciavano vedere neppure al
doge e ai governatori 43. Nel 1567 si regolamentò in modo più stringente il
lavoro dei cancellieri: si ridusse il loro mandato a un solo lustro, con vacanza
di tre anni, e li si subordinò ai Residenti di palazzo che fissavano il tariffario,
leggevano la corrispondenza in partenza e per qualche tempo custodirono
anche i sigilli di doge e governatori sino a quel momento conservati in cancelleria.
Per quanto riguarda la produzione corrente si impose la tenuta di tre
distinti registri per salvacondotti, contramandi (denunce di salvacondotti) e
opposizioni e soprattutto si prescrisse che tutte le scritture pubbliche di
cancelleria fossero conservate non a casa dei cancellieri ma a Palazzo 44. Infine
le Leges novae del 1576, che sancirono la separazione fra notariato e
nobiltà, assegnarono tutte le cancellerie genovesi, inclusa quella del Senato,
a cittadini non descripti nel Libro d’oro della nobiltà; per i segretari, che
dovevano avere almeno 25 anni, si confermò la durata quinquennale
dell’incarico, prorogabile per un triennio ma soggetto a conferma annuale,
con la possibilità di essere nobilitati per via d’ufficio. In modo ben più
esplicito che in passato si prescrisse che a fine mandato si consegnassero ai
subentranti tutti gli atti, le scritture e le lettere, destinati a essere riposti e
diligentissime conservati nell’archivio pubblico 45.
L’effetto delle nuova normativa non fu immediato perché i cancellieri in
carica furono confermati per un quinquennio. Agli anni compresi fra il
1577 e il 1579 risale una bozza di regolamento interno non datata, concordata
tra i segretari Roccatagliata, Veneroso e Chiavari, volta a garantire una
ripartizione più equa di incombenze ed emolumenti, che confermava la
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43 AS GE, Libri iurium, VI, passim; R. SAVELLI, Le mani... cit., pp. 580-585, 587; I Libri Iurium...
Introduzione... cit., p. 160.
44 BIBLIOTECA CIVICA BERIO, Genova, m.r.III.4.13, cc. 177r-178v; R. SAVELLI, Le mani... cit., p. 586.
45 Leges novae Reipublicae Genuensis, Mediolani, Apud Antonium de Antoniis, 1576, c. 19r, cap.
« De officiis conferendis in cives non descriptos »; c. 20r-v, cap. « De scribis seu secretariis »; R. SAVELLI,
Le mani... cit., pp. 596-597.