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Ausilia Roccatagliata
fu incaricato di far trasportare in archivio « li fogliazzi e papeli» che il segretario
Gio. Benedetto Gritta aveva lasciato nelle stanze della cancelleria ove era
subentrato Felice Tassorello, inventariare il tutto e riferire «la continenza di
essi » 111; il 27 aprile 1664 accompagnò i deputati all’archivio Nicolò Serra,
Agostino Spinola e Domenico Cattaneo per la ricognizione effettuata senza
esito nella sacrestia della cattedrale, al fine di accertare la presenza di scritture
nell’« armario » che racchiudeva il piede della S. Croce 112. Infine Geronimo
custodiva carte private conservate temporaneamente nell’archivio pubblico a
seguito di deposito volontario o coatto 113, in modo da agevolare la visura o il
rilascio di copie alle parti anche in caso di contenzioso tra parenti o eredi,
carte la cui consultazione o restituzione era talora subordinata al nullaosta
dei Residenti di palazzo 114. È verosimile perciò che questi pezzi fossero conservati
a parte rispetto alla documentazione pubblica e che il Borlasca fosse
responsabile anche di un altro archivio, detto poi « palese » 115.
Per far fronte alla gestione d’un patrimonio documentario in costante
incremento – con decreto del 15 gennaio 1664, su relazione di presidente e
deputati all’archivio, il Senato dispose che « quando alcuno de m.ci segretarii
terminerà la sua carrica, il suo successore debba (...) mandare al detto
custode dell’archivio tutti li fogliazzi e scritture del suo predecessore, con
tenere appresso sé solamenti quelli delli ultimi sei anni » – 116 e alle sempre
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111 AS GE, Archivio segreto, filza 3161/I, doc. 159, L’operazione non fu compiuta in tempi brevi:
il 2 gennaio 1665 un nuovo decreto del Senato prescrisse che tali « scritture, libri manuscritti et altri papeli »
fossero consegnati all’archivista con l’onere di « riconoscerli, ponerli ad ordine, formarne inventario e
riponnerli in detto archivio in luogo opportuno » insieme con un « forciere ferrato », abbandonato dal
Gritta in segreteria, da riporre e conservare « in altra stanza di detto archivio », ma il versamento fu effettuato
soltanto il 6 settembre 1667: ibid., docc. 398, 403.
112 Ibid., doc. 397.
113 Ibid., docc. 124, 125, 134, 137, 144, 150, 151, 155, 221, 314-316, 318-322, 363, 375, 380, 399, 406.
114 Ibid., docc. 315, 316, 363, 375, 380, 399.
115 Vi confluivano fra l’altro la corrispondenza in arrivo dalla Città e dal Dominio e le carte dei
Residenti stessi: C. BITOSSI, Gli archivi... cit., p. 83.
116 AS GE, Archivio segreto, filza 3161/I, doc. 400. Il Senato accolse soltanto due delle proposte
avanzate dai deputati il 29 dicembre 1659, che consigliarono di consentire al custode dell’archivio di poter
tenere durante la notte un lume ad olio (v. oltre p. 457) e di imporre il versamento dei fogliazzi Actorum
expeditorum, Non expeditorum e Inutilium a fine mandato dei cancellieri, in esecuzione della legge « De
scribis seu secretariis ». Fu invece ignorata una terza proposta che avrebbe dato vita a due differenti sedi di
conservazione, presso le cancellerie e presso l’archivio, aggravando ulteriormente i problemi di gestione e
di reperimento delle carte: si era suggerito infatti che i fogliazzi Diversorum, Rerum publicarum, Secretorum,
Propositionum, Litterarum a principibus et viris illustribus restassero nelle cancellerie, che i sottocancellieri
ne facessero «quello stesso scrutinio con le sue note opportune che si fanno in quelli fogliazzi