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L’archivio del governo della Repubblica di Genova in età moderna 475
Litterarum e Litterarum Ore occidentis, Prorogationum, Officiorum, Conciliorum,
Salvorum conductuum, Contrabannorum; registri Litterarum; libri
Temporum vivorum, Relationum, Suspensionum, Oppositionum) 194, dagli
Eccellentissimi di palazzo (fogliazzi intestati alla coppia di governatori in
carica) 195, dal Magistrato degli straordinari (fogliazzi Expeditorum, Non expeditorum,
Prorogationum, Prorogationum et restorationum, Prorogationum
ad apoca o cum apoca iudicis, Citationum; libri Oppositionum, Decretorum
e pandette) 196 e da quello di terraferma (fogliazzi Expeditorum, Non expeditorum,
Inutilium, Prorogationum, Restorationum) 197. Non ne viene mai
precisata la destinazione finale – archivio segreto per gli atti delle cancellerie
e archivio civile o palese per tutti gli altri – forse perché come in passato
l’archivista mai nominato e il giovane Giuseppe Gnecco q. Francesco M. 198
erano responsabili di entrambi. Questi “inventari” specificano al solito il
nome del segretario o cancelliere responsabile pro tempore dell’ufficio produttore,
quello del cassiere o sottocancelliere che effettuava il versamento,
la tipologia dei pezzi, fogliazzi e libri, il loro numero per anno/anni di riferimento.
Come già rilevato in precedenza, sulla scorta dei dati cronologici
si può affermare che le scadenze assai ravvicinate previste dalla legge erano
rispettate, anche se non mancano pezzi pervenuti in archivio con grande
ritardo quali alcuni registri Litterarum risalenti agli anni Ottanta del secolo
XVII versati nel 1717 199.
Durante lo stesso periodo risultano rilasciate poche copie secondo la
procedura consueta, dietro nullaosta del presidente all’archivio 200, ma ciò
contrasta con la notizia di abusi nel rilascio di estratti autentici che il Senato
autorizzava «senza sapersi (...) la sostanza e tenore delle scritture che
si estragono»: il 23 aprile 1730 si deliberò infatti che in futuro, per le istanze
di estrarre scritture conservate nei fogliazzi dei due archivi segreto e
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194 AS GE, Archivio segreto, filza 3161/I, docc. 22, 23, 31, 33-35, 37, 48, 73, 95, 99, 104, 111, 114.
195 Ibid., docc. 23, 37, 48, 73, 95, 99, 104, 114.
196 Ibid., docc. 24, 47, 77, 96, 97, 106.
197 Ibid., docc. 26, 32.
198 Giuseppe Gnecco risulta in servizio dal 30 aprile 1706 e sino almeno al 30 dicembre 1729;
avrebbe collaborato quindi sia con il Sorba sia con il Viceti: ibid., docc. 33, 77, 111, 113, 166, 310.
199 Ibid., doc. 104.
200 Ibid., docc. 17, 30, 51, 52, 100. Risultano presidenti all’archivio segreto Domenico Negrone (6
marzo 1720), Giacomo M. de Franchi (16 maggio 1721), Gerolamo Durazzo (20 novembre 1725),
Paolo Gerolamo Pallavicino (2 maggio 1729).