spazi per la memoria storica - Sistema Archivistico nazionale ...

L’archivio del governo della Repubblica di Genova in età moderna 471
convenisse o per il loro buon ordine o per riunire le prattiche o per altra
causa », doveva annotare « alle spalle della scrittura levata di filza » il fogliazzo
di provenienza e « al luogo dov’era la detta scrittura (...) sostituire
la memoria di essere stata levata la tale scrittura e parimente far nota della
filza nella quale sarà trasportata, con esprimere in facciata la causa
dell’amotione e trasporto suddetto ».
L’istruzione non si limitava a elencare obblighi e divieti legati alla gestione
ordinaria dell’archivio di Governo; per far fronte alla confusione
ormai cronica prescriveva come « prima (...) e principale incombenza » del
deputato « di porre nel miglior ordine che sarà possibile le scritture dell’archivio
»: poiché Domenico Sorba, suo predecessore, ne aveva « di già unite e
riordinate molte appartenenti alli Confini », egli doveva anzitutto « prendere
cognizione della forma e metodo praticato dal Sorba e dello stato a cui la
detta opera al presente si ritruova » per riferirne al presidente e quindi proseguirla
con gli stessi criteri, « [o in] quell’altro modo e con quelle direttioni
che meglio giudicasse S. E., tanto per continuare l’unione et ordine di
quelle che sono della provincia de Confini 185 quanto per passare in appresso
ad unire et ordinare quelle che sono alla provincia della Marina »; non
doveva invece occuparsi « delle Giurisdizionali per esserne stata appoggiata
l’incombenza a soggetto pratico delle materie 186, quale nell’eseguirla ha tenuto
metodo diverso da quello del Sorba ».
Quanto alle altre scritture « di materie diverse et in filze distinte da quelle
di dette provincie e con differenti inscrittioni, come Politicorum, Diversorum,
Miscellanea, Commercii et altre », egli doveva verificare che fossero
ordinate cronologicamente e ricollocare quelle fuori posto; unire « al suo
principio » le scritture relative a un medesimo affare presenti in una stessa filza;
numerare le pratiche, predisporre per tutte le filze la rispettiva pandetta
« da conservarsi nelle medesime » e « tutte poi le suddette pandette riportarle
in un libro a parte, sotto nome di pandetta generale, nella quale (...) indicare
la filza et il numero che averà la materia pandettata ». Se avesse reperito in filze
diverse scritture di una medesima pratica, non doveva effettuare sposta-
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185 La relazione dell’“anonimo” archivista genovese non cita tra « le pandette da mantenersi in
istato da poter essere utili » i lavori archivistici del Sorba; è perciò probabile che il Viceti non ne abbia
seguito le orme e che abbia adottato differenti criteri di riordinamento, assai apprezzati dal Campi: A
ROCCATAGLIATA, Nuova luce... cit., pp. 694, 712.
186 Si tratta del padre Granello, teologo della Repubblica, che aveva pandettato i fogliazzi della
Giunta di giurisdizione sino al 1704: ibid., pp. 695, 713.