CYTED (2008) Herramientas para pensar y crear en colectivo

Gráfico 22: Proceso de Instalación de
un Sistema de Monitoreo y Evaluación
Institucional. M. Enet
MOMENTOS DE TRANSFERENCIA
En el gráfico 21 y 22, se observan los momentos de diseño participativo
del sistema de“herramientas para pensar y crear en colectivo”en un proceso
de transferencia.
Se plantea una metodología abierta y gradual que interactúa con las
condiciones, necesidades y aspiraciones de una institución y / o grupo de
actores dado.
Reconoce cinco momentos básicos:
1) Aproximación al caso y diagnóstico organizacional
2) Primeras definiciones participativas de enfoque
3) Diseño participativo de evaluación
4) Operacionalización, prueba y ajuste participativo
5) Utilización de resultados y consolidación
Este ciclo de definición inicial dará paso a otros ciclos de profundización
y desarrollo organizacional.(VER GRAFICO26)
El mismo sistema desarrolla capacidades para su fortalecimiento y
adecuación específica.
En cada uno de estos momentos se van realizando procesos de
capacitación, análisis, diálogo y acuerdos de los equipos de trabajo
que permiten adecuar un sistema articulado de herramientas de
Diagnóstico + Planificación + Monitoreo + Evaluación +
Comunicación.
¿Cómo empezar, con qué herramienta, con quiénes, con qué formas
de trabajo?
No son respuestas que puedan anticiparse. Estas se construirán con los
equipos institucionales en el primer momento de aproximación al caso de
transferencia.
En base a un diagnóstico y análisis estratégico que permitirá descubrir cuál
puede ser el factor de oportunidad y efectividad para desarrollar el
cambio.
Sin embargo pueden arriesgarse algunas estrategias facilitadoras:
¿Cómo empezar; con quiénes? Con una actitud abierta y receptiva,
sensible para identificar los modos de gestión y cultura organizacional.
Comenzar los acuerdos con los directivos y acordar la forma de trabajo para
comenzar el contacto progresivo con toda la organización, y posteriormente
con otras organizaciones con las que se relaciona, y así sucesivamente.
¿Con qué herramienta? Si se ¿empezará por diagnóstico, o monitoreo,
o evaluación, o planificación o comunicación?. No se puede pre
determinar. Pero si, se puede tener como criterio la “oportunidad”,
“factibilidad” y “efectos” positivos de transformación.
¿Con qué formas de trabajo?. No se puede pensar en formas tradicionales