CYTED (2008) Herramientas para pensar y crear en colectivo

Grafico VII
3d. COMUNICACIÓN (VER GRÁFICO VII)
Comunicación como campo de articulación, intersección,
entre diversos actores o agentes, intereses, expectativas, tiempos,
sentidos, lugares, que permite abordar el hacer y las formas
de representarlo y colectivizarlo.
Alicia García (2006)
Formas de Comunicación y Análisis de información para la toma
de decisiones consensuadas
1. Sistema de planillas por momento de Proyecto.
Características de los instrumentos.
.Están orientados a una evaluación sistemática que permite ver la evolución
en el tiempo, su eficacia para alcanzar los objetivos y su relación con la
planificación para poder tomar decisiones, los instrumentos contemplan
todas las etapas del proyecto y están interconectados. Esto se
materializa con un sistema de tablas diseñadas para cada momento del
proyecto, cuya información se relaciona y articula.
La información digitalizada permite realizar “links” o conexiones y poder ver
desde aspectos generales globales a detalles específicos que quiera
investigar el receptor. La forma de lectura de la información se adapta a las
necesidades de los que requieren la información. Lo designamos como “elige
tu propia aventura” (VER GRÁFICO 48).
.Es esencial la visualización simple y entendible para todos los actores.
Esta situación se materializa en la visualización de las categorías como
semáforos que indican el color verde (como el cumplimiento de meta
máxima donde no hay que modificar las acciones), color amarillo (como el
cumplimiento de meta mínima donde existen aspectos que pueden ser
mejorados para alcanzar el máximo rendimiento) y color rojo (donde no se
llegan a cumplir las metas mínimas y existe necesidad de cambio inmediato
de estrategia).
.Los datos obtenidos triangulan aspectos cuantitativos y cualitativos
en la etapa de análisis para obtener una visión integral. Esto se materializa
en el análisis de cada indicador cruzando datos cuantitativos de avance,
calidad, eficacia etc., con observaciones cualitativas que orientan la
especificidad del caso.
.Se trata de evaluaciones para transformar la acción y la actitud de
los distintos actores participantes. Los instrumentos están diseñados para
visualizar el desempeño de cada indicador en reuniones de análisis
participativo y poder realizar un análisis y estrategia consensuados donde
se incorpora la “recomendación de acción”.
.Están orientados a la articulación intersectorial y a la demostración
y transparencia de las acciones con otros actores.
Esto se materializa con un sistema de visualización de la información, en
papel y en su versión digital (página web en html) para ser utilizada en
reuniones de análisis reales y/o virtuales permitiendo articular incluso a
distancia.
.Son herramientas de trabajo adecuadas a los recursos, tiempos y
objetivos específicos.
Los instrumentos son “corregidos” y “adaptados” por los técnicos