CYTED (2008) Herramientas para pensar y crear en colectivo

SITUACIÓN INICIAL DE PLANIFICACIÓN + MONITOREO +
EVALUACIÓN.
Se contaba con una planificación realizada por método de objetivos,
desarrollada por directivos del INV, al momento de gestionar
financiación. Sin embargo, la misma no había sido suficientemente discutida
ni internamente a la institución, ni con el resto de actores provinciales,
locales, y barriales.
Se estaba pensando en gestionar fondos al PNUD, y el mismo requería
planificación con Marco Lógico, por lo que se estaba por ajustar la
propuesta a este método.
No se previeron mecanismos de monitoreo ni evaluación.
SITUACIÓN INICIAL ORGANIZACIONAL.
Al igual que en el proyecto anterior, existían problemas de integración,
aunque al inicio de este programa ya había comenzado el proceso incipiente
de desarrollo de un equipo mixto intersectorial que había tenido su
posibilidad de formación en la evaluación del 10 x 10.
En síntesis, contaban con una estructura organizacional formal pero
se observaban tensiones y diferencias, tanto en el ejercicio de roles y
funciones, como en la forma de articularse y comprender el proyecto entre
los factores. (En Cuba, el término “factores” se refiere a los distintos sectores
gubernamentales)
3. MOMENTO DE DEFINICIÓN DE ENFOQUE Y ESTRATEGIA DE
ACCIÓN.
En función de estas condiciones el equipo mixto, ya formado, acordó:
.En primer lugar, la necesidad de profundizar y discutir la
planificación estratégica inicial presentada para la elaboración inicial
del proyecto, y el acuerdo intersectorial para el desarrollo de una
planificación operativa, al menos del primer año del proyecto.
.En segundo lugar, diseñar un sistema de monitoreo y evaluación
que permitiera contar con información calificada en tiempo y
forma para coordinar las acciones de los diversos actores que intervenían
en el proyecto intersectorial.
Esta información es esencial para permitir una administración del proyecto
en forma articulada y consensuada.
.Se acordó la importancia de articular la planificación al monitoreo y
evaluación como un sistema que interactúa retroalimentándose
en forma permanente para poder administrar en forma eficaz el proyecto.
Se continuó con la misma estrategia utilizada en el programa 10 x 10, ya
que los actores y las condiciones no habían cambiado sustancialmente.
4. MOMENTO DE DEFINICIÓN DE DISEÑO DE
PLANIFICACIÓN + MONITOREO + EVALUACIÓN
Para la transferencia de distintas tecnologías se realizó un diseño
articulado que preveía distintos momentos y sus relaciones
permitiendo una progresividad y efectividad en la transferencia.
El equipo mixto intersectorial Cubano, ya se había conformado y se reunía